Beginn: 20:00

Ende: 22:30

Sitzungsleitung: Anne Jedro, Frank Lüdicke

Wahlleiter: Mathias Schellenbach

Protokollführung: Sarah Berkemer

1. Tagesordnung/ Begrüßung Die Tagesordnung wird kurzfristig geändert, sodass als ersten Punkt über die neue Satzung abgestimmt wird. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

2. Wahlleiter Mathias Schellenbach wird einstimmig zum Wahlleiter ernannt, die Versammlung ist mit 50 Teilnehmern beschlussfähig.

3. Neue Satzung 1. Zusammenfassung der Änderungen in der Satzung von Daniel Fass Mindestanforderungen an die Tutoren wurden eindeutig definiert Die Anzahl der Verwarnungen vor dem Auszug bleibt bei 3, wie schon in der altenSatzung Die gesonderte Regelung bei Absetzung der Flurräte wurde wieder eingefügt Restauranttutor: Änderung der Zeitspanne zwischen zwei Heimrestaurants wirddurch Anzahl der Teilnehmer geregelt Beim Wahlrecht wurden Regelungen für eine Stichwahl hinzugefügt2. Antrag auf zusätzliche Änderung der Satzung: Anträge zur Änderung am Tag derHeimvollversammlung sollen möglich sein → zusätzliche Änderungsanträge werdeneinstimmig auf die nächste Heimvollversammlung verschoben3. Abstimmen über die geänderte Satzung durch geheime Wahl; die geänderte Satzungwird mit mehr als 2/3 der Stimmen angenommen:J a(32); Nein(5); Enthaltung(8).

4. Entlastungsberichte der Tutoren/ Entlastung

○ Kassenwartin Die Kassenwartin Katharina Teuscher berichtet kurz über ihre Arbeit in der letzten Amtsperiode und bittet um Entlastung durch die HVV.

• Verkauf von Waschmarken und Kopierkarten an Flurräte
• Nachbestellung und Abholung von Kopierkarten Führung der Kasse,d.h. Rechnungen zahlen und Geld einzahlen
• Waschlisten auslegen und Waschmünzenzähler leeren
• Kassenprüfung der Heimbar- und Flurratkassen
• Verkauf von Kinokarten
• Helfen bei Vorbereitung und Abrechnung von Präsidiumsveranstaltungen
• Unterstützung der Heimbartutoren durch Autofahrten zu Leergutentsorgung
• Einkäufe zusammen mit den Wohnheimpräsidenten für die allgemeine Wohnheimausstattung
• Einnahmen: 5.853,23 Euro; Ausgaben: 3005,19 Euro; aktueller Kassenstand: 9.193,72 Euro

○ Tutor für Kulturelles und Sport Claus Kirsten berichtet kurz über seine Arbeit in derletzten Amtsperiode und bittet um Entlastung durch die HVV.

• Verwaltung und Verleih des Wohnheimfundus an Spielen, elektrischen Geräten und Geschirr sowie die Vermietung des Tischtennisraumes
• Durchführung von zwei Filmabenden und einer Karaokeheimbar mit den Heimbartutoren
• Unterstützung der Restauranttutorin bei Heimrestaurants und deren Organisation
• Mitarbeitung an der Neufassung der Satzung

○ Dachtutorin Claudineia Flach berichtet kurz über ihre Arbeit in der letzten Amtsperiodeund bittet um Entlastung durch die HVV

• Veranstaltung von Heimcafés
• Verwaltung der Zeitungen des Wohnheims auf dem Dach
• Vermietung von Fernsehraum und Küche
• Mitarbeit bei Weihnachts- und Willkommensfeier
• Versorgung der Pflanzen in Gemeinschaftsräumen der Wohnheims

○ Heimbartutoren Chantal Castro und Manuel Nevado berichten kurz über ihre Arbeit in der letzten Amtsperiode und bitten um Entlastung durch die HVV.

• Verwaltung und Organisation der Heimbar
• Thekendienst
• Verkauf von Getränken auch außerhalb der Heimbar
• Dekoration der Heimbar

○ Netzwarte Die Netzwarte Matthias Bieg und Daniel Fass berichten kurz über ihre Arbeit in der letzten Amtsperiode und bitten um Entlastung durch die HVV.

• Kontakt zum Rechenzentrum
• Bearbeiten der Netzanträge Verwaltung der Rechner auf dem Dach
• Kümmerten sich um das Netzwerk im Haus und den Heimserver

○ Restauranttutorin Evelyne Luxemburger berichtet kurz über ihre Arbeit in der letzten Amtsperiode und bittet um Entlastung durch die HVV.

• Veranstaltung von 3 Heimrestaurants
• Veranstaltung einer Silvesterparty auf dem Dach
• Inventur der Küchenutensilien
• Aufräumen des Daches/Entsorgen von defekten Sonnenliegen
• Neuanschaffungen für das Wohnheim
• Mitarbeit bei Organisation von Veranstaltungen im Wohnheim
• Mitarbeit bei der Neufassung der Satzung

○ Heimpräsidenten Anne Jedro und Frank Lüdicke berichten kurz über ihre Arbeit in derletzten Amtsperiode und bitten um Entlastung durch die HVV.

• Einberufung und Durchführung von Präsidiumssitzingen und Heimvolversammlungen
• Verwaltung des Generalschlüssels
• Kommunikation mit dem Hausmeister und dem Studentenwerk
• Schlichtung von Streitigkeiten innerhalb der Wohnheims
• Ausrichtung des Landestutorentreffens
• Organisation von Veranstaltungen im Wohnheim
• Besorgung und Aufbau von Weihnachtsschmuck und Weihnachtsbaum
• zwischendurch Reinigung der Waschmaschinen
• Projekt „Umgestaltung des Außengeländes“ beim Studentenwerk vorgelegt
• Fertigstellung des Tischtennisraumes
• Organisation der Neugestaltung der Küche auf dem Dach

Entlastung

5. Bericht und Neuwahl des Kassenprüfers Benjamin Sturm berichtet kurz über seine Kassenprüfung und hält fest, dass dieKassenbücher korrekt geführt wurden. Er stellt sich zur Neuwahl um das Amt des Kassenprüfers auf und wird einstimmig gewählt. Die Abstimmung erfolgte perHandzeichen.

 6. Neuwahlen

7. Anträge/ Sonstiges

1. Im Juli soll wieder ein Sommerfest stattfinden. Wer Ideen dazu hat, soll diese bitte dem Präsidium zukommen lassen

2. Frage nach den Glascontainern → der Antrag an die Stadt ist gestellt

3. Hinweis : alle Fahrräder vor dem Haus und im Fahrradkeller müssen bis zum 31.05. mit Namen und Zimmernummer des Besitzers gekennzeichnet sein; die nichtgekennzeichneten Fahrräder werden verkauft oder entsorgt

4. Antrag : Ab 1 Uhr soll nach Abstimmung mit einer 80%igen Mehrheit in der Heimbar geraucht werden dürfen

Gegenantrag: vorangekündigte Raucherheimbar, höchstens jedoch 50% derHeimbars dürfen Raucherheimbar sein

Abstimmung über die Anträge per Handzeichen: 4 Enthaltungen; 6 fürvorangekündigte Raucherheimbar; 12 für Rauchen ab 1 Uhr nach Abstimmung

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Anne Jedro                                       Frank Lüdicke            (Heimpräsidenten)

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Mathias Schellenbach (Wahlleiterin) , Sarah Berkemer (Protokoll)