Protokoll der Präsidiumssitzung am 10.06.2010

Präsidiumssitzung 10.06.2010
• Datum: 10.06.2010
• Sitzungsbeginn: 20.00 Uhr
• Sitzungsende: 21.30
• Anwesenheit: Marie, Anne, Frank, Claudineia, Sonja, Claus, Matthias, Jessica, Ravi,
Stephan, Chantal
• Entschuldigt: Evelyne
• Protokollantin: Chantal
• Sitzungsleiter: Anne, Frank


Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit: Es sind 11 Leute anwesend. Damit ist das
Präsidium beschlussfähig.


TOP 1: Homepage
Matthias führt das Präsidium nochmals in den Gebrauch der Homepage ein. Um Access zur
Homepage zu haben werden die Namen der Anwesenden und E-Mail-Adressen an Matthias
weitergeleitet, der daraufhin die Passwörter verschicken wird. Mit seinem Passwort kann man die
Seite verändern und Daten hinzufügen. Die Benutzung der Galerie wird erklärt, also das Hochladen
von Bilder, wie man neue Sitzungsprotokolle einfügt und Termine in den Kalender einträgt.


TOP 2: Sommerfest
Der Termin für das diesjährige Sommerfest wird auf den 16.07.2010 festgelegt. Um Getränke und
Biergarnitur kümmern sich die Heimbartutoren. Kuchen und Salate sollen von den Bewohnern
gespendet werden. Dafür sollen die Flurräte sorgen. Um eine Band kümmert sich Sonja, soweit
möglich. Die Nachbarn müssen eingeladen und das Fest bei den Behörden angemeldet werden.
Die nächste Präsidiumssitzung wird auf den 01.07.2010 um 20.00 Uhr festgelegt.


TOP 3: Semesterplaner
Geplant für dieses Semester sind:
– eine Dachheimbar (. Latin-Summer-Motto?) . Heimbartutoren
– Die Deutschlandspiele der Fußballweltmeisterschaft zu übertragen . Spieletutor
– Exkursion . Auslandstutor
Antragstellung von Sonja: Soll das Wohnheimamt max. 5 Euro zu der Exkursion beitragen?
. einstimmig angenommen.


Sonstiges
Antragstellung von Anne: Sollen für das Dach neue bessere Liegestühle (ca. 7) für ein Budget von
max. 500 Euro angeschafft werden?
. 11 Stimmen dafür; 1 Enthaltung.
Frank wird 2 neue Lautsprecherboxen für ca. 100 Euro pro Stück besorgen
Die Fahrräder wurden noch nicht inspiziert. Sie sollten daher noch immer mit Name und
Zimmernummer beschriftet sein.
Am kommenden Dienstag wird Fr. Kunz das Wohnheim besuchen um einen Kostenvoranschlag für
die Begrünung der Außenanlage zu machen.
Am kommenden Donnerstag wird der Strom für einige Stunden abgestellt.
Da der Tischtennisraum keinen Abzug und keinen Notausgang hat, ist er nicht als Aufenthaltsraum
nutzbar. . Es wird mit dem Hausmeister eine Alternative gesucht.
Antragstellung von Katharina: Es sind viele Waschmarken verschollen. Sollen für 200 Euro 500
neue Marken gekauft werden?
. einstimmig angenommen

Anne schließt die Sitzung um 21.30 Uhr.