Protokoll der Präsidiumssitzung vom 18. Oktober 2005

Anwesend:
Jan Christoph (Öko-/Dachtutor, 10.3), Steffen Heil (Netzwart, 7.9), Ira Tinkloh (Gast, 11.4), Beate König (Flurrat, 1.3), Judith Timmes (kommissarischer Kultur-/Sporttutor, 4.7), Ulli Korbel (Flurrat, 11.2), Florian Lauck (2.2), Jochen Meiers (Heimbartutor, 3.3), Thomas Bühler (Flurrat, 4.6), Sebastian K. (Heimpräsident, 7.0), Anne Wiegand (Flurrat, 9.6), M. Terhardt (Heimpräsident), A. Scharfstein (Webmaster 0.5), Peter Bognar (Kassenwart, 8.0), Chao Wen (Ausländertutorin 2.8).

Beginn: 19:10 Uhr
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch die Heimpräsidenten.

Flurräte: Die HPs erinnern daran, dass die Flurratswahlen bis spätestens in der ersten Novemberwoche stattfinden sollen. Außerdem haben noch die _alten_ Flurräte den Semesterbeitrag in Höhe von 2,5 Eur einzusammeln.

Website: Der Webmaster Andi weist eindrücklich daraufhin, dass Informationen jeglicher Art wie Protokolle, Termine des Wohnheims u.ä., an ihn gemailt werden müssen, um eine wünschenswerte Aktualität der Homepage zu gewährleisten. Er sammelt außerdem von jedem Präsidiumsmitglied eine Emailadresse ein, um eine Kontaktmöglichkeit auf digitalem Weg zu ermöglichen.

Mailingliste: Jan bemängelt, dass die schon seit über 7 Monaten angekündigte Mailingliste, die Diskussionen innerhalb des gesamten Präsidiums/Wohnheims enorm erleichtern wurde, noch immer nicht von den Netzwarten eingerichtet wurde. Steffen bekennt sich schuldig, Abhilfe soll bald erfolgen.

Fahrradunterstand: Jan informiert über den Stand der Vergitterung des Fahrradunterstandes vor dem Haus. Vom Studentenwerk hat sich Herr Jakob der Sache angenommen und auch der Hausmeister steht der Sache außerordentlich positiv gegenüber. Es wird darüber diskutiert, ob es zu der Vergitterung noch zusätzliche Optionen wie z.B. Kameraüberwachung gibt, was aber wegen zu hoher Kosten nicht weiter verfolgt wird.
Wir beschließen, dass die Heimpräsidenten weiterhin mit Herr Jakob in Kontakt bleiben.

Hardware: Wir beschließen einstimmig, dass in Zukunft der Kultur-/Sporttutor einen Hardwarefond verwaltet, d.h. er nimmt gespendete Hardware von Bewohnern entgegen, prüft sie eigenverantwortlich auf Tauglichkeit, sortiert nach eigenem Ermessen aus und gibt sie an Interessierte kostenlos aus.

Waschmaschine: Peter moniert die Waschmaschinensituation. Die Firma Hornbach habe Abflussröhrchen entfernt, sodass man die Waschmaschine nach Ablauf  der Münzzeit nicht mehr öffnen kann.
 Die Heimpräsidenten stellen fest, dass wir keinen Wartungsvertrag mit Hornbach haben. Matthias wird morgen, 19.10.05, die Firma anrufen.

Parkplätze: Der Hausmeister wird mittelfristig (marode) Bäume fällen, sodass wir möglicherweise zusätzliche Parkplätze erhalten.

Bewohnerliste: wird innerhalb der kommenden Woche von den Heimpräsidenten per Mail und in Papierform verteilt.

Stühle auf Dach: Auf dem Dach verschwinden Stühle. Für das nächste Heimrestaurante werden 20 Plätze benötigt, weswegen vier Stühle aus der Heimbar ausgeliehen werden. Mathias spricht mit dem Hausmeister, ob wir neue Stühle bekommen können.

Getränkelager: Jochen weist ergänzend zum Aushang im Lift darauf hin, dass bei den Heimbartutoren diverse Getränke gekauft werden können. Die Preise und das Angebot kann man einer Liste am Getränkelager im Keller entnehmen.

Ende: 20:30 Uhr.
Nächster Termin: Mitte November

Verantwortliche mit zu erledigenden Dingen:
Flurräte: Wahlen, Einsammeln des Semesterbeitrages
Andi Scharfstein/Steffen Heil: Kontaktmöglichkeit der Heimpräsidiumsmitglieder auf Website bzw. Mailingliste
Jan Christoph: bleibt wegen abschließbarem Fahrradunterstand in Kontakt mit Studentenwerk
Matthias: Anruf bei Hornbach wegen Waschmaschine, Verteilung der Bewohnerliste, Kontakt mit Hausmeister wegen Stühle auf Dach.