Protokoll der Präsidiumssitzung vom 02. Mai 2007
Sitzungsleitung: Jochen Meiers und Manuel Nevado
Protokollant: Oliver Bühler
Anwesend: Marianne Boivin (7.1.2), Jan Christoph (10.3), Stefan Densow (1.2), Edda Engert (11.6), Arnd Hartmanns (7.6), Steffen Heil (7.9), Tamara Heil (7.9), Melanie Lang (7.3), Jochen Meiers (3.5), Christin Müller (7.0), Manuel Nevado (7.5), David Rudi (2.3), Barbara Schönich (3.2), Katharina Teuscher (4.9), Judith Tinnes (4.7)
Entschuldigt: Peter Bognar
Unentschuldigt: Abdelhak Bellamou (9.2)
Gäste: Karin Kläser, Oliver Bühler
Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr
Sitzungsende: 21:00 Uhr
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlußfähigkeit
Jochen begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlußfähigkeit fest.
2. Entlastungsberichte des Präsidiums
Alle anwesenden Präsidiumsmitglieder stellen ihren Entlastungsbericht vor.
3. Entlastung der Präsidiumsmitglieder
Die Entlastung der Präsidiumsmitglieder war wie folgt:
| Amt | Name | Zimmer | Ja | Nein | Enthaltung |
|---|---|---|---|---|---|
| Heimpräsidenten | Jochen Meiers Manuel Nevado | 3.5 7.5 | 15 15 | - - | - - |
| Kassenwart | -- | -- | 15 | - | - |
| Tutorin für Kulturelles und Sport | Judith Tinnes | 4.7 | 15 | - | - |
| Heimbartutoren | Melanie Lang David Rudi | 7.3 2.3 | 15 14 | - - | - 1 |
| Ökotutor | Jan Christoph | 10.3 | 15 | - | - |
| Webmaster | Abdelhak Bellamou | 9.2 | 4 | 10 | 1 |
| Netzwerktutoren | Arnd Hartmanns Steffen Heil | 7.6 (*) | 15 15 | - - | - - |
| Restaurante-Tutorin | Tamara Heil | (*) | 15 | - | - |
| Flurrat E / 1 | Stefan Densow | 1.2 | 13 | - | 2 |
| Flurrat 2 / 3 | Barbara Schönich | 3.2 | 14 | 1 | - |
| Flurrat 4 / 5 | Katharina Teuscher | 4.9 | 14 | 1 | - |
| Flurrat 6 / 7 | Marianne Boivin | 7.1.2 | 15 | - | - |
| Flurrat 8 / 9 | Abdelhak Bellamou | 9.2 | 4 | 8 | 3 |
| Flurrat 10 / 11 | Edda Engert | 11.6 | 14 | - | 1 |
4. Neues aus dem Wohnheim/ Verschiedenes
- Die Heimvollversammlung wird auf Montag, den 14.05.2007 ab 20:00 Uhr festgelegt. Treffen wird um 19:30 Uhr sein. Weiterhin sind alle Flurräte dazu verpflichtet vorher in ihren Fluren herumzugehen und die Bewohner rauszuklingeln.
- Vor der HVV sollen die Flurversammlungen durchgeführt werden.
- Die Problematik der Waschmarkenzähler wird angesprochen. Auf dem Tutorentreffen wurde von einem selbstgebauten Zähler im Heim D berichtet. Weiterhin weist Steffen darauf hin, daß man alternativ ein System verwenden könnte, das mit der Unikarte funktioniert. Das vom Studentenwerk erwähnte Gerät ist jedoch zu teuer (4000€ zur Steuerung von 8 Geräten). Wir prüfen, ob es eine kostengünstigere Alternative gibt.
- Rückfragen bei Kabel Deutschland haben ergeben dass sich die Kosten für einen Anschluß auf 10 Euro pro Monat und Person belaufen würden. Die Anschaffung einer neuen Digitalanlage würde 25k Euro kosten. Auf 3 Jahre umgerechnet würde das preislich etwa dem Angebot von Kabel Deutschland entsprechen.
- Die Renovierung der Küche wird vertagt bis nach dem Umbau der Heimbar.
- Heimbar: Die Verkabelung ist abgeschlossen, die Inneneinrichtung muss mit Herrn Jakob besprochen werden.
- Auf den Bewohnerlisten, die dem Präsidium zugesendet werden, werden nun ausländische Studierenden gekennzeichnet. Dies soll die Arbeit der Landestutorin erleichtern.
- Steffen schlägt vor dass die Wohnheimlisten auch die stud-Accounts der Bewohner enthalten sollen, um die Arbeit der Netzwärte zu erleichtern.
- Wir hatten nie eine grüne Tonne und werden auch nie eine haben. Ökomüll soll ab sofort in die graue Tonne.
- Die Heimpräsidenten werden sich erkundigen, was die Anschaffung einer weiteren Papiertonne bzw. eine häufigere Leerung der existierenden Papiertonne kosten würde.
- Das Verfahren gegen den berüchtigten Feuerlöscherrandalierer wurde mangels Hinweise eingestellt. Weiterhin waren die entstandenen Sachkosten zu geringfügig um weiter nach dem Täter zu fahnden.
- Das Feuerlöscherarsenal ist aufgestockt worden.
- Es wird vorgeschlagen eine Spülmaschine für die Küche anzuschaffen. Die Entscheidung darüber wird vertagt und soll u.a. davon abhängen ob das Heimrestaurant weitergeführt wird.
- Da Jan nicht rund um die Uhr anwesend ist um jedem seine 12 Uhr-Pizza in der Küche zu ermöglichen, erklärt Manuel sich dazu bereit ab sofort einen zweiten Küchenschlüssel zu verwalten und diesen an Interessenten gegen die üblichen Auflagen herauszugeben.
- Oliver kritisiert die nichtangekündigten Besuche des Hausmeisters. Weiterhin finden die häufig ohne Beisein eines Präsidiumsmitglieds statt. Auch andere Teilnehmer der Sitzung bestätigen diese Kritik am Hausmeister und ergänzen auch, dass sich der Hausmeister des öfteren unangemeldet Zutritt zu Wohnungen in Abwesenheit des Mieters verschafft haben soll, um seine Reparatur-Aufgaben zu erledigen. Jochen wird über diese Problematik mit dem Hausmeister sprechen.
- Christin spricht ein bestehendes Kakerlaken-Problem an. Es wird vorgeschlagen dass Christin über die Mailingliste eine Email schickt um weitere Betroffene zu finden.
- Der Fernsehraum hat neue Monitore bekommen, die aus einem Restbestand der Fachschaft Informatikstudiengänge kommen. Das Präsidium beschließt dafür 45 Euro an die FS-Info zu spenden.
- Steffen erklärt noch einmal die Bedienung der Homepageverwaltung.
- Es wird diskutiert ob man Teile des Heimfestes auf dem Dach stattfinden lassen soll. Der Vorschlag wird aufgrund der Sicherheitsproblematik und auch zum Schutz aller anderen Stockwerke abgelehnt. Alternativ soll das Heimfest dieses Jahr im größeren Rahmen durchgeführt werden, indem man auch den unteren Teil des Parkplatzes einbezieht. Die endgültige Entscheidung wird auf die HVV vertagt.

