Sitzungsleitung: Jochen Meiers (3.5), Manuel Nevado (7.5)
Protokollführer: Steffen Heil (ext)
Anwesend: Karin Kläser (3.5), Jan Christoph (10.3), Stefan Densow (1.2), Xiaohua Du (3.7), Mohamed Ouahbi Sayeh (2.4), Anna Niesel (8.0), Sasa Jonliya (8.3), Sandra Koser (6.8), Christin Müller (7.0), Katharina Teuscher (4.9), Judith Tinnes (4.7), Edda Engert (11.6), Yannick Cloutier (8.8.1), Jochen Meiers (3.5), Manuel Nevado (7.5), Arnd Hartmanns (7.6), Andi Scharfstein (0.5) (ab 20:50)
Entschuldigt: Christian Lauk (7.9)
Gäste: Melanie Lang (7.3), Steffen Heil (ext)
Sitzungbeginn: 20:05
Sitzungsende: 21:40

0. Begrüßung durch die Heimpräsidenten und Vorstellungsrunde

1. Semesterbeiträge. Die Flurräte werden gebeten zeitnah 2.5€ je Person einzusammeln. Dies ist keine Pflicht, sondern ein freiwiller Beitrag zur Selbstverwaltung, der allerdings bezahlt werden sollte, wenn die Dienstleistungen der Selbstverwaltung wie Waschmaschinen, Zeitschriften, Fernseher und Computer im Fernsehraum, etc. in Anspruch genommen werden.

2. Kakerlaken. Es gab keine weiteren Rückmeldungen zum diesem Thema. Offenbar handelte es sich um einen "Einzelgänger". Die Bewohner werden jedoch zur Achtsamkeit aufgefordert.

3. Heimbar. Es gab ein Treffen mit Herrn Jacob. Dieser hat nun (entgegen früherer Gespräche) angefragt, inwiefern die studentische Selbstverwaltung des Wohnheims sich an der Finanzierung der neuen Heimbaraustattung beteiligen kann. Dies wird als problematisch eingestuft, da unsere Reserven für die Waschmaschinen benötigt werden. (Zur Information: Wir hatten in den letzten 2 Wochen ca 300€ mit Waschmarken eingenommen (Achtung: Semesterwochen), zahlen davon aber Strom und Wasser (ca 250€ je Quartal).) Ein Innenausstatter war da, und wird einen Kostenvoranschlag erstellen. Wenn der Auftrag erteilt ist, dauert es weitere 4 Wochen, bis die Heimbar verwendbar ist. Daß die Heimbar dadurch nicht verwendbar ist (und das schon sehr lange), verhindert, daß das Wohnheim hier Geld einnimmt. Dies spricht einer Beteiligung an den Ausgaben extrem entgegen.
Es stehen auch noch Ideen zur Gestaltung der Heimbar aus. Alle Bewohner sind aufgefordert, Ideen zu liefern. Im Gespräch sind verschiedene Farben und Foto-Tapeten. Es wird ein Orts-Termin geben, bei dem alle Interessierten Vorschläge machen können. Jochen wird ein Treffen organisieren.

4. Einkauf. Die Heimbar wird wahrscheinlich den Lieferanten wechseln und bei Alldrink einkaufen. Dort bekommen wir bessere Preise (je aktueller Preis + 50ct, inklusive Angebote). AllDrink liefert, die Heimbar-Tutoren müssen die Ware jedoch selbst in den Keller räumen und BAR zahlen. Wir beschliesen daher, die bestehnden Gelder in der Heimbarkasse von ca 500€ einmalig auf 1000€ aufzustocken. Zukünftig führen die Heimbar-Tutoren laut HVV-Beschluss die Kasse selbst und führen nur Gewinne regelmäßig an die Wohnheim-Kasse ab.

5. Küchenschlüssel. Es gab bisher immer 3 Küchenschlüssel. Einer war fest beim Dachtutor und einer bei den Restaurante-Tutoren. Der dritte wurde vom Dachtutor gegen Kaution beim vermieten der Küche verliehen. In Abwesenheit des Dachtutors wurde dieser von den Restaurante-Tutoren vertreten. Durch den Auszug von Tamara Heil ging der Küchenschlüssel an Manuel Nevado über, der die Vertretung für den Dachtutor übernommen hat. Es ist nun kein weiterer Schlüssel für die neue Restaurante-Tutorin verfügbar. Da Sandra sich jedoch bereit erklärt, auch die Vertretung für Jan zu übernehmen, wird Manuel den Schlüssel an Sandra weiterreichen. Wir fragen beim Hausmeister nach, ob ein 4. Küchenschlüssel zu bekommen wäre. Außerdem steht die Übergabe der Heimbarschlüssel aus.

6. Zeitungen. Es kommt erneut zur regelmäßig geführten Debatte über den Sinn der bestehenden Abonements des Wohnheims (ca 1.400€ / Jahr). Jan erstellt einen Aushang, um zu erforschen, welche Zeitschriften weiterhin abboniert werden sollen. Die Entscheidung wird daher vertagt.

7. Kopierer. Es wird sehr wenig kopiert. Wir zahlen aber nur Kopien, der Kopierer wird gestellt. Daher ist der Support begrenzt. Der Kopierautomat soll neben den Zigarettenautomat gestellt werden. Wenn Probleme auftreten, sind die Heimpräsidenten kurzfristig zu informieren, damit diese die Fehlermeldungen schnell weitergeben können.

8. Papiertonne. Seit Ende Mai haben wir eine Papiertonne, die jede Woche geleert wird. Dies wird auch rege angenommen. (Vollständig aufgebaute leere Umzugskisten sollten dennoch nicht in der Papiertonne ein Ende finden.) Die Erhöhung der Miete um 0,25€ / Bewohner steht aus.

9. Domain. Das Wohnheim hat die Domain wohnheim-guckelsberg.de. Diese muss auf eine natürliche Person registriert werden. Das hat bisher Steffen Heil übernommen. Nach seinem Auszug erscheint dies jedoch nicht optimal. Manuel Nevado erklärt sich bereit, diese Verantwortung zu übernehmen. Steffen wird die Umschreibung der Domain veranlassen.

10. eMail-Adressen. Mangels Webmaster wird die eMail-Adresse webmaster@wohnheim-guckelsberg.de an die Netzwarte umgeleitet. Die Amts-spezifischen Weiterleitung wurden auf die neuen Amtsinhaber aktualisiert, die Präsidiums-Mailingliste wurde aktualisiert.

11. Sommerfest. Das Sommerfest soll in diesem Jahr am 21.06.2007 nach Debatte auf der letzten Präsidiumsitzung als größere Feier als in den Vorjahren veranstaltet werden. Dazu wird folgender Ablauf geplant:
- ab 19:00 traditionelles Sommerfest mit Schwenken
- ab 21:00 GUCKELSBERG SUMMER-PARTY
Die Feier wird auf dem großen Parkplatz des Wohnheims stattfinden, der dazu gesperrt wird und auf dem, falls finanziell möglich, ein großes Zelt aufgebaut werden soll.

Folgende Punkte müssen dazu organisiert werden:
- Ausschankgenehmigung beantragen und Feier anmelden. (Jochen)
- Erstellung eines Plackats / Flyers (Manuel und Sasa, spätestens Montag, 11.06.)
- Druck der Flyer und Plakate (Steffen, Dienstag, 12.06., Lieferung ins Wohnheim abends)
- Verteilung der Flyer in allen Studentenwohnheimen in Saarbrücken (Rotenbergstraße: Melanie, Waldhaus: Sasa, Heim D+E: Christin, Wohnheim Guckelsberg: Sandra)
- Sperrung des großen Parkplatzes (Heimpräsidenten zusammen mit Hausmeister, Aushänge + Absperrung)
- Planung und Bestellung für Zelt, Getränke (außer Cocktails), Garnituren, ggf. Lieferung auf Kommision im Kühlwagen (Karin, Jochen)
- Planung und Einkauf für Cocktails (Yannick, Judith, ggf. Manuel)
- Schwenker, Würstchen, Salate, Brot, Holzkohle (Steffen, Katharina, ggf. Yavuz (Kontakt zu Schröder))
- Anlage: Boxen + Verstärker + Mischpult (mehr auf Anfrage) (Manuel, Sasa, Ouahbi)
- Aushang Helferliste (ab Montag 11.06.)

12. Sitzungstermin. Wir beschließen am Montag den 18.06.2007 eine Sondersitzung zum Sommerfest abzuhalten.