Sitzungsleitung: Manuel Nevado und Jochen Meiers
Protokoll: Christin Müller
Anwesend: Jochen Meiers, Manuel Nevado, Judith Tinnes, Mohamed Ouahbi Sayeh, Karin Kläser, Jan Christoph, Arnd Hartmanns, Sandra Koser, Steffen Heil, Katharina Teuscher, Marianne Boivin, Oliver Bühler, Christin Müller
Entschuldigt: Edda Engert
Unentschuldigt: Yannick Cloutier, Andi Scharfstein, Stefan Densow, Xiaohua Du, Christian Lauk, Sasa Jonliya

Sitzungsbeginn: 20:05
Sitzungsende: 20:55

0. Jochen stellt die Beschlussfähigkeit fest.

1. Vorfall auf dem Dach

Auf Grund der Beschwerde eines Heimbewohners über wiederholte Ruhestörungen durch Personen auf dem Dach zu später Stunde und einem Vorfall vom letzten Wochenende, bei dem auch die Polizei gerufen wurde, beschließt das Präsidium einstimmig folgendes:
1) Die Kaution für den Fernsehraum/das Dach beträgt in Zukunft 50 €. Bisher betrug sie 20 €. Die zusätzlichen 30 € werden in Zukunft im Falle von Ruhestörungen einbehalten.
2) Derjenige, der wohnheimfremde Personen zu Veranstaltungen, Feiern, etc. in das Wohnheim Guckelsberg einlädt, ist für deren Verhalten verantwortlich. Diese Person muss folglich dafür sorgen, dass die Gäste nichts beschädigen und Bewohner des Wohnheims nicht gestört werden.
3) Die Schlüsselübergabe soll in Zukunft formalisiert werden. Dazu wird Jan die Dachordnung überarbeiten, welche zukünftig bei Erhalt des Schlüssels unterschrieben werden muss.

2. Heimfest

a) Jochen beantragt die Ausschankgenehmigung und meldet das Wohnheimfest an.
b) Manuel stellt seinen Entwurf eines Flyers vor, mit dem für das Fest geworben werden soll. Inhaltlich hat niemand etwas auszusetzen. Der Entwurf wird zusammen mit Marianne und Arnd noch einmal überarbeitet.
c) Manuel und Jochen kümmern sich um die Bestellung von Getränken und Zelt. Jochen versucht es insbesondere beim THW St. Ingbert. Dort soll ein Zelt von 5,6 mal 10 Metern für 100 € zu mieten sein.
d) Jochen hat sich bzgl. Kühlwagen für das Bier erkundigt und festgestellt, dass diese alle sehr teuer sind. Daher wird beschlossen, dass kein Kühlwagen gemietet werden soll.
e) Oliver schlägt vor, sich zwecks Besorgung von Bierzeltgarnituren an das Wohnheim Waldhaus und/oder einen Verleih auf dem Campus zu wenden.
f) Manuel, Yannick und Judith haben sich schon Gedanken über das Cocktailangebot gemacht. Die notwendigen Getränke werden noch bei METRO besorgt. Die Kosten werden sich voraussichtlich auf etwa 200 € belaufen.
g) Steffen und Katharina kümmern sich um die Besorgung von Schwenker, Würstchen, Salate, Brot, Holzkohle und ähnliches.
h) Manuel kümmert sich um die Beschaffung der technischen Anlagen.
i) Jochen hat die Helferliste ausgehangen. Alle sind herzlich eingeladen, sich dort einzutragen.

3. Letztes Sitzungsprotokoll

Durch einen Vermerk im letzten Sitzungsprotokoll betreffend unseren Hausmeister, hat dieser beim Studentenwerk vorsprechen müssen. Diese Unannehmlichkeit hat das Präsidium nicht gewollt. Es wird vereinbart, zukünftig bei eventuellen Anliegen zuerst mit Herrn Valizadeh darüber zu sprechen.