Anwesend: Jochen, Yavuz, Steffen, Julia, Sandra, Katharina, Daniel, Yannick S., Yannick C., Christian W., Fiona
Entschuldigt: Manuel, Edda, Marie-Florentin, Arnd
Unentschuldigt: –
Gäste: Steffen H., Karin
Sitzungsleitung: Jochen
Protokollant: Steffen
Sitzungsbeginn: 19:26 Uhr
Sitzungsende: 19:47 Uhr

0. Begrüßung
Begrüßung durch die Heimpräsidenten.

1. Sommerfest
Plakate/Flyer: Es wurden für unser Heimfest 1000 Flyer und 10 Plakate(in Farbe) gedruckt. Diese wurden bereits in den Wohnheimen D, E, Waldhaus und Rotenbergstraße sowie an der Uni verteilt. 200 Flyer sollen noch nachgedruckt werden und dann in den hauseigenen Briefkästen sowie in der Mensa (mit Genehmigung) verteilt werden (Julia kümmert sich darum). Desweitern stellt Daniel den Flyer noch auf unsere Homepage. Desweiteren wurde angemerkt, dass die Flyer für das nächste Fest besser gestaltet werden sollen, da der diesjährige missverständlich bezüglich des Bierpreises ausgelegt werden kann.
Zelt: Ein Zelt von einem Verleih haben wir leider aufgrund unseres Wochenend-Termines nicht bekommen. Die Feier soll deshalb bei gutem Wetter open-air, ansonsten im Foyer statt finden. Eventuell ist auch noch ein Pavillon in unserem Wohnheim vorhanden, Jochen wird dies noch überprüfen.
Die Lautsprecher (die alten aus der Heimbar) sollen im Foyer aufgestellt werden, zu späterer Stunde sollen die Gäste in die Heimbar gebeten werden.
Schwenker: Der Schwenker wurde repariert und testweise im Wäscheraum aufgebaut, er funktioniert wieder einwandfrei. Dieser soll während der Feier unter dem Fahrrad-Unterstand aufgebaut werden.
Bierverkauf: Christian kümmert sich um den Einkauf für dieses Jahr. Die Heimbartutoren sollen gemeinsam überlegen, welche Sorten angeboten werden sollen und Christian bestellt diese dann per Lastschriftverfahren. Der Preis von einen Euro pro Bier soll gehalten werden.
Bierzeltgarnituren: Wir können vier komplette Bierzeltgarnituren von der Universität leihen, Manuel wird diese am Donnerstag zusammen mit Maziyar Valizadeh abholen.
Verpflegung: Das Fleisch soll bei Höll bestellt und abgeholt werden. Es sollen Schafskäse und Hamburger testweise angeboten werden. Dazu sollen für circa 30 Portionen Fleisch, Tomaten, Käse, Zwiebeln, Senf und Ketschup zum Selber gestalten eingekauft werden. Plastikbesteck und Pappteller sowie ein 10 kg Sack Holzkohle sind noch vorhanden. Sicherheitshalber soll nach ein 10 kg Sack Holzkohle nachgekauft werden. Der gesamte Einkauf wird am Samstag getätigt.

Eine Helferliste für die Aufgaben und Angebote beim Heimfest hängt bereits im Fahrstuhl aus. Desweiteren soll noch beim Public-Viewing auf die Helferliste hingewiesen werden und eventuell soll auch noch bei den Heimbewohnern direkt nachgefragt werden, ob Sie bereit wären etwas für das Heimfest beizusteuern.

Verschiedenes: Wir haben eine Genehmigung für die Feier bis 23 Uhr, die auf 1 Uhr verlängert wurde. Hierbei handelt es sich jedoch nur um die Ausschankgenehmigung.
Von Yannic’s Band gibt es leider keine Neuigkeiten, diese hatte abgesagt.
Karin hatte sich ebenfalls um eine Liveband bemüht, diese hatte auch bereits zugesagt doch leider gab es trotz mehrerer Anrufe keinen weiteren Kontakt, der eine Zusage bestätigen würde.