Anwesend: Manuel, Jochen, Arnd, Melanie, Katharina, Julia, Steffen, Sandra, Yannick C.
Entschuldigt: Edda, Daniel, Marie-Florentine, Fiona, Nico
Unentschuldigt: Yavuz
Sitzungsleitung: Jochen und Manuel
Protokollant: Arnd
Sitzungsbeginn: 20:30
Sitzungsende: 23:00

0. Begrüßung
Begrüßung durch die Heimpräsidenten. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

1. Begrüßungsveranstaltung
In Anlehnung an das im letzten Semester von Yavuz initiierte Willkommenscafé soll auch dieses Jahr eine Informationsveranstaltung für Neueingezogene durchgeführt werden, bei der insbesondere das Präsidium anwesend ist und sich vorstellt.
Wir beschließen, diese Veranstaltung am Donnerstag, den 30. Oktober 2008 um 20:00 in der Heimbar als Sektempfang mit Häppchen durchzuführen. Die Organisation der Verpflegung übernehmen die Heimbartutoren. Die Veranstaltung wird am Ende nahtlos in eine Heimbar übergehen. Alle Neueingezogenen werden von ihren Flurräten persönlich eingeladen. Die dabei zu überreichende Einladung in Papierform entwerfen und vervielfältigen die Heimbartutoren.

2. Willkommensinformationen
Wie auf der Präsidiumssitzung am 08.05.2008 beschlossen, hat Arnd ein Faltblatt mit den wichtigsten Informationen für Neueingezogene entworfen. Wir diskutieren und verbessern den derzeitigen Entwurf; insbesondere soll auf der Rückseite noch eine Karte der unmittelbaren Umgebung des Wohnheims aufgedruckt werden, auf der Bushaltestellen, Banken, Einkaufsmöglichkeiten und ähnliches markiert sind. Wir beschließen, die Faltblätter auf schwererem Papier (je nach Kosten) im Kopierladen vervielfältigen zu lassen. In diesem Jahr wird das Faltblatt im Rahmen der Begrüßungsveranstaltung verteilt; in der Zukunft werden wir dem Hausmeister Kopien zur Verfügung stellen, damit er sie den Neueinziehenden beim Einzug überreicht.

3. Heimvollversammlung
Die nächste ordentliche Heimvollversammlung wird am Donnerstag, den 20. November 2008, stattfinden.
Mindestens 2 Wochen vorher wird es die nächste Präsidiumssitzung geben, auf der auch die Entlastung der Präsidiumsmitglieder durch das Präsidium ansteht.
Die Flurversammlungen sollen so bald wie möglich und müssen vor dem 20. November stattfinden. Es wird daran erinnert, dass sie der Satzung entsprechend angekündigt werden müssen.

4. Bezahlung der Tutoren
Die Heimbartutoren regen an, die Bezahlung der Tutorenämter zu überprüfen. Derzeit gibt es für einige arbeitsintensive Ämter (wie Heimbartutoren oder Kassenwart) keine Bezahlung, während andere Tutoren angeblich über 100 € im Monat erhalten. Im Wohnheim D werden die Heimbartutoren angeblich mit 500 € pro Semester aus der Wohnheimkasse bezahlt, und es wird vorgeschlagen, bei gleichzeitiger Reduzierung der Anzahl der Heimbartutoren auf 2 eine vergleichbare Regelung im Guckelsberg einzuführen. Vermutlich übersteigen 1200 € pro Semester jedoch bereits den Gewinn der Heimbar. Um hier Klarheit zu bekommen, werden Heimbartutoren, Kassenwart und Heimpräsidenten bis zur nächsten Präsidiumssitzung eine Inventur und Abrechnung für die Heimbar durchführen, die Diskussion wird dann fortgesetzt. Alternativ könnte Geld von anderen Tutorenämtern umverteilt werden. Jochen wird sich über die Höhe der derzeitigen Vergütungen beim Studentenwerk informieren, damit auch dieser Vorschlag bei der nächsten Sitzung weiterverfolgt werden kann.
Da gelegentlich Tutoren ihr Amt nur mäßig ausfüllen, wird angeregt, in die Satzung niedrige, aber sinnvolle Mindestanforderungen für jedes Amt festzulegen (z.B. Anzahl von ausgerichteten Spieleabenden, Cafés oder Heimbars). Erfüllt ein Tutor diese nicht, würde er automatisch nicht entlastet und müsste das erhaltene Geld prinzipiell zurückzahlen. Es wird beschlossen, einen entsprechenden Antrag auf der nächsten HVV einzubringen und die Details der Anforderungen auf der nächsten Präsidiumssitzung festzulegen, da dann voraussichtlich mehr Tutoren anwesend sein werden.

5. Sauberkeit
Auf der letzten Sitzung hatte Jochen die Aufgabe übernommen, Putzpläne an das Präsidium weiterzuleiten, da die Sauberkeit in Fluren und Gemeinschaftsräumen oft zu wünschen übrig ließ.
Jochen berichtet, dass das Studentenwerk das Putzen neu ausschreibt und dabei auch teilweise in offenbar unkritischen Bereichen reduzieren will. Wir warten daher auf den neuen Putzplan, den es Ende des Jahres geben sollte.
Derzeit übernehmen die Putzfrauen im Rahmen der Ein- und Auszugswelle vermehrt Sonderaufgaben, weshalb andere Bereiche ggf. seltener geputzt werden.
Die Heimbar wird derzeit bereits von den Putzfrauen mit geputzt.
Es wird festgestellt, dass in den Toiletten auf dem Dach und im Foyer oft Papier oder Seife fehlt. Das Nachfüllen ist Aufgabe des Hausmeisters, dem in solchen Fällen direkt oder über die Präsidenten Bescheid gesagt werden sollte.
Es wird angeregt, die Waschmaschinen einmal von außen und insbesondere um das Waschmittelfach zu putzen. Jochen und Manuel wollen dies übernehmen.

6. Premiere-Empfang auf dem Dach
Die Möglichkeit zum Empfang von Premiere wird von Manuel und Steffen demnächst eingerichtet. Manuel schlägt vor, die Kosten für die Übertragung von Fußballspielen vom Wohnheim tragen zu lassen. Der Vorschlag wird kontrovers diskutiert, und man einigt sich, zunächst nichts zu finanzieren, aber zu beobachten, wie viele Bewohner an der Fußballübertragung interessiert sind.

8. Homepage und Terminkalender
Arnd erinnert daran, dass alle für Bewohner interessanten Termine auf der Homepage eingetragen werden sollen. Dies ist Aufgabe aller Präsidiumsmitglieder. Wer sein Passwort für die Homepage vergessen hat, kann sich jederzeit und unkompliziert bei den Netzwarten ein neues einrichten lassen.

9. Diverses
Flurbeitrag: Es wurde überlegt, den Flurbeitrag abzuschaffen. Damit fielen Einnahmen von über 300 € pro Semester weg. Angesichts der Diskussion um die Bezahlung der Tutoren wird dies zunächst nicht weiter verfolgt.
Bewohnerliste: Jochen wird eine aktuelle Bewohnerliste weiterleiten, sobald er sie hat.
Fahrradständer: Da nun wieder die regnerische Jahreszeit beginnt, wird der Ausbesserungsbedarf der undichten Überdachung der Fahrradständer von den Präsidenten gegenüber Hausmeister bzw. Studentenwerk erneut angesprochen.
Heimbar: Neue Kühlschränke wurden angeschafft und funktionieren.
Batteriebox: Die Sammelbox zur Entsorgung alter Batterien wird in den neuen Waschraum gebracht.
Wohnzeit: Die Regeln für die Wohnzeit in unserem und in anderen Wohnheimen haben sich verändert. Es gibt widersprüchliche Informationen darüber, was die neuen Regeln sind.
Sommerfest: Die Abrechnung des vergangenen Sommerfests erweist sich als kompliziert. Jochen fehlen Belege.