Anwesend: Daniel, Arnd, Katharina, Steffen, Edda, Yannick C., Jochen, Melanie, Fiona, Manuel, Sandra
Entschuldigt: Julia, Nico, Yavuz, Marie-Florentine
Gäste: Maximilian, Vahid
Sitzungsleiter: Jochen, Manuel
Protokollant: Sandra

0. Begrüßung
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

1. Bezahlung
Momentane Situation:
Heimpräsidenten (2x) 148 € monatlich (= Miete Heim D)
Ausländertutor (1x) 111 € monatlich (= Miete Heim D * 9/12)
Kulturtutor (1x) 148 € in den 9 Vorlesungsmonaten (= Miete Heim D)
Netzwarte (2x) 52 € monatlich (unabhängig von Mietentwicklung)
Daraus ergibt sich eine momentane Jahressumme von 7464 €, ab 01.01.2009 wird die Miete im Heim D auf 158 € erhöht, somit ergibt sich eine neue Jahressumme von 7884 €.

Vergleich mit anderem Wohnheim: Jeder bekommt normal vom Studentenwerk, das Wohnheim bezahlt die restlichen „Tutoren“. -> zu teuer

Da die Verteilung, wie sie in der Sitzung vom 06.11.2008 besprochen wurde, vorsieht die Präsidiumsmitglieder in Abhängigkeit der Miete des Wohnheims D zu bezahlen, ergibt sich das Problem, dass das Wohnheim bei der nächsten Mieterhöhung Geld aus der Heimkasse zuschießen müsste und dieser Zuschuss bei weiteren Mieterhöhungen immer gravierender ausfallen würde. Zu erklären ist das durch die fixe Bezahlung der Netzwarte, die nach unserem System aber auch in Abhängigkeit der Miete des Wohnheims D bezahlt würden. Um dieses Problem zu umgehen, schlägt Arnd vor die Vergütung der einzelnen Präsidiumsmitglieder als Anteil der vom Studentenwerk bezahlten Jahressumme festzulegen. Das hat den Nebeneffekt, dass nie Geld vom Wohnheim zugezahlt werden müsste.

Antrag: Vergütung nach folgendem Schema organisieren:

Abstimmung: Eine Enthaltung, der Rest nimmt den Antrag an.
Wie die praktische Umsetzung der Verteilung erfolgen wird, ergibt sich erst nach erneuter Rücksprache mit dem Studentenwerk. Jochen wird dies auf der nächsten Präsidiumssitzung bekannt geben. Auf jeden Fall besteht sie Möglichkeit die Verteilung intern zu regeln. Dazu würden die vom Studentenwerk bezahlten Personen den überschüssigen Betrag monatlich auf das Wohnheimkonto überweisen. Von dort würde es dann weiterverteilt.

2. Alte Beschlüsse
Wir sind die auf der Homepage eingerichtete Liste mit alten Beschlüssen durchgegangen und haben besprochen wie weit sie mittlerweile umgesetzt sind.

3. Mindestanforderungen
Die Mindestanforderungen werden vorerst nicht in die Satzung aufgenommen, da sich das Präsidium einig ist, dass die Satzung eine grundlegende Überarbeitung nötig hat. Um genügend Zeit für die Aufarbeitung der Satzung zu haben wird geplant diese grundlegende Satzungsänderung für die HVV im Mai vorzubereiten.

4. Dritter Heimbartutor
Der dritte Heimbartutor wird nach kurzer Diskussion in einen Tutor für Öffentlichkeitsarbeit umbenannt. Dieser wird sich in Zukunft um die Homepage und die diversen Aushänge des Wohnheims kümmern.