Protokoll der Präsidiumssitzung am 06.11.2008

Anwesende: Jochen, Manuel, Arnd, Daniel, Marie-Florentine, Sandra, Melanie, Fiona, Maxi, Yavuz, Steffen, Katharina, Yannick, Julia
Gäste: Harish ab 21:43 Uhr
Sitzungsleiter: Manuel, Jochen
Protokollant: Daniel
Sitzungsbeginn: 20:15 Uhr
Sitzungsende: 01:45 Uhr

1. Mindestanforderungen
Zunächst werden Mindestanforderungen an die Mitglieder des Präsidiums für eine Amtszeit ausgearbeitet. Werden diese Anforderungen von jemandem nicht erfüllt, so darf er oder sie nicht entlastet werden. Werden die Anforderungen erfüllt, so wird wie bisher über die Entlastung entschieden. Es folgen die Anforderungen für die einzelnen Ämter:

Heimpräsidenten:
- Einberufen von mindestens 3 Präsidiumssitzungen
- Einberufen der Heimvollversammlung
- Leiten der Sitzungen, mindestens ein Heimpräsident muss anwesend sein
- Organisieren des Sommerfests und der Weihnachtsfeier
- Teilnahme an den Tutorentreffen

Ausländertutor:
- Ausrichten einer Willkommensveranstaltung
- Weiterleiten der Zis-Informationen
- Veranstalten einer Exkursion

Kassenwart:
- Ordnungsgemäßes Führen der Heimkasse
- Verkaufen von Waschmarken
- Auslegen der Waschlisten

Kulturtutor:
- Ausrichten von 3 Veranstaltungen

Öko- und Dachtutor:
- Organisieren von 3 Heimcafés

Heimbartutoren
- Ausrichten der Heimbar zwei Mal pro Monat in der Vorlesungszeit
- Ordnungsgemäßes Führen der Heimbarkasse

Netzwarte:
- Reagieren auf Netzanträge innerhalb von 7 Tagen

Restauranttutor:
- Ausrichten von 3 Heimrestaurants

Flurrat:
- Ordnungsgemäßes Führen der Flurkasse

2. Entlastung
Die Entlastung des Präsidiums hat folgendes Ergebnis:

Amt Name Ja Nein Enthaltung
     
Heimpräsident Jochen 12 0 0
Heimpräsident Manuel 12 0 0
Kassenwart Katharina 11 0 1
Kulturtutor Marie-Florentine 6 3 3
Dachtutor Fiona 12 0 0
Heimbartutor Yannick 12 0 0
Heimbartutor Steffen 12 0 0
Heimbartutor Christian 1 6 5
Netzwart Arnd 11 0 1
Netzwart Daniel 12 0 0
Restauranttutor Sandra 11 0 1
Ausländertutor Yavuz 12 0 0
Flurrat Fiona 11 0 1
Flurrat Nico 11 0 1
Flurrat Julia 11 0 1
Flurrat Melanie 12 0 0
Flurrat Yannick 12 0 0
Flurrat Edda 12 0 0

3. Vergütung
Die Vergütung der Präsidiumsmitglieder erscheint dem Präsidium ungerecht. Manche Ämter werden deutlich höher bezahlt als andere. Es werden verschiedene Vorschläge gemacht:

a) Geld direkt zwischen Ämtern transferieren
Dieser Vorschlag besagt, dass Geld von den Ämtern, die viel Geld bekommen, zu den Ämtern, die wenig bekommen, umverteilt wird. Es gelingt während der Sitzung jedoch nicht, eine angemessene Umverteilung zu finden.

b) Bezahlung nach 3 Kategorieren.
Nach dieser Idee teilt man die Mitglieder des Präsidiums in 3 Gruppen: Heimpräsidenten, Tutoren und Flurräte. Alle Mitglieder aus einer Gruppe erhalten gleich viel Geld.

c) Bezahlung nach 4 Kategorien
Wie Vorschlag a, nur dass die Gruppe der Tutoren in 2 Untergruppen unterteilt werden, welche unterschiedlich viel Geld bekommen.

Vorschlag c nimmt konkrete Formen an. Es wird sich auf folgende Größenordnung geeinigt:
Heimpräsidenten: 120 Euro
Tutorgruppe1: 50 Euro
Tutorgruppe2: 30 Euro
Flurräte: Keine Bezahlung, dürfen aber kostenlos Waschen

Zu der Tutorgruppe 1 zählen: Kassenwart, Heimbartutoren, Netzwarte, Ausländertutor und Kulturtutor
Zu der Tutorgruppe 2 zählen: Webmaster, Öko- und Dachtutor, Restauranttutor
Das Amt des Webmasters existiert z.Z. nicht. Es ist aber abzusehen, dass in Zukunft anstatt des dritten Heimbartutors ein Webmaster eingesetzt werden wird.

Da der Bezug des Geldes für die Ämter von der Miete abhängig ist, sollte eine Berechnungsvorschrift gefunden werden, welche die Bezahlung der Ämter von der aktuellen Miete abhängig macht, um spätere Änderungen bei Mieterhöhungen zu vermeiden. Es wird in der folgenden Präsidiumssitzung über das genaue Bezugsmodell abgestimmt.

4. Sonstiges
Es wird darauf hingewiesen, dass Beschwerden bezüglich des Putzdienstes bitte direkt dem Hausmeister vorgebracht werden sollen.