Beginn: 20.05 Uhr

Ende: 21.10 Uhr

Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Mit 51 anwesenden Heimbewohnern, war die Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben.

Abstimmung über die Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Abstimmung über den Wahlleiter

Judith Tinnes wurde einstimmig zum Wahlleiter gewählt.

Entlastungsberichte der Präsidiumsmitglieder

• Heimpräsidenten, vorgetragen von Jochen Meiers:
  • regelmäßiger Kontakt zum Studentenwerk
  • regelmäßiger Kontakt zum Hausmeister
  • Einstellung der Heizungsanlage
  • Übernahme der Sitzungsleitungen
  • Verwaltung des Generalschlüssels à ab jetzt nur noch im Notfall verfügbar
  • erfolgreiche Organisation des Sommerfestes
  • Unterstützung des Hausmeisters beim Wasser-/ Stromzähler Ablesen
  • Ansprechpartner bei Konflikten
  • Anregung und Einleitung von Neuanschaffungen (Fernsehanlage, neuer Waschraum inkl. Trockner)
  • Einleitung der Installation neuer Kühlschränke und Vollendung der Elektrik in der Heimbar
    
• Tutorin für Kulturelles und Sport, vorgetragen von Yannick Cloutier, stellvertretend für Marie-Florentine Fischer:
  • Entschuldigung der Abwesenheit
  • Organisation englischer und französischsprachiger Abende
  • Organisation von Kicker- und Pokerabenden
  • Organisation von Spieleabenden
  • Verleihen von Spielen und Geschirr
    
• Ausländertutor, Yavuz Kücük:
  • Organisation einer Tandemaktion: Gründung von Sprachgemeinschaften
  • Organisation von Filmabenden
  • Organisation von zwei größeren Exkursionen, z.B. ins Saarlandmuseum, freier Eintritt und freie Führung
  • Organisation von zwei Willkommens-Cafés
    
• Kassenwärtin:
  • Einnahmen: 6.531,61€
  • Ausgaben. 7.129,42 €
  • -> Verlust von 597,81 €
  • Ursache: Neuanschaffungen, wie die drei Kühlschränke für die Heimbar
  • Allerdings: Rückerstattung vom Studentenwerk und Heimbargewinne von zwei Semestern eingerechnet ergibt sich ein Plus von ca. 1.500 €
    
• Heimbartutor, Steffen Volkmann, vertreten von Jochen Meiers:
  • jeden Donnerstag Vorbereitung der Heimbar
  • Leere Flaschen weggeräumt
  • Getränkebestand neu aufgefüllt
  • Verwaltung der Heimbarkasse + Durchführung der noch ausstehenden Inventur des letzten Semesters und der aktuellen Inventur
  • Kauf eines Beamers angeregt
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung des Public Viewing
  • Getränke außerhalb der Heimbar zum Einkaufspreis an Heimbewohner verkauft
  • Werbung für die Heimbar außerhalb des Wohnheims gemacht
  • Installation der drei neuen Kühlschränke
  • Kauf eines Flachbildschirms für die Heimbar angeregt und getätigt
  • Ünterstützung bei der Installation der neuen DVB-T Fernsehanlage
  • Heimbargrundreinigung durchgeführt
  • Sektempfang zum neuen Semester organisiert
    
• Heimbartutor, Yannick Cloutier:
  • Beteiligung und Mitwirkung an den Aufgaben betreffend die Heimbar (s.o.)
  • vor allem aber Durchführung des Heimbardienstes jeden Donnerstag
  • Verabschiedung
    
• Heimbartutor, Christian Weber, bis zum 31.08.2008, vorgetragen von Kai Weber:
  • Führung des Kassenbuchs
  • Getränkeverkauf und -lieferung außerhalb der Heimbarzeiten
  • Reinigung der Heimbar
  • umfangreiche Sparmaßnahmen ergriffen
  • Kauf neuer Kühlschränke angeregt
    
• Ökotutorin, Fiona Gutjahr:
  • Verwaltung des Daches
  • Organisation von Heimcafés jeden Sonntag (Kuchen backen, Kaffee und Tee servieren)
  • Vermietung der Küche und des Fernsehraumes
  • Teilnahme an der Organisation eines Heimrestaurants
  • Verbesserung der Flurratsaustausstattung
    
• Restauranttutorin, Sandra Koser:
  • Organisation von Restaurants im Fernsehraum: Kochen, Dekoration
    
• Netzwarte, Arnd Hartmanns und Daniel Fass:
  • Unterstützung der Heimbewohner bei Fragen der Internetverbindung
  • Installation eines Scanners und Betreuung der beiden Computer auf dem Dach, neu eingerichtet: Dateispeicherung für jedermann jetzt möglich
  • regelmäßiger Kontakt zum Rechenzentrum
  • Mailinglisten mit Ankündigungen an die Heimbewohner
    
• Kassenprüfer, Maximilian Wieder:
  • Heimbarkasse und Wohneheimkasse geprüft
  • Fazit: Kassenwärtin und Heimbartutoren haben ihre Arbeit gewissenhaft erledigt

Ergebnis der Entlastungswahl

Amtsperiode Juni 2008 bis November 2008

Wahl eines neuen Kassenprüfers

Kathrin Schumacher aus 6.0.2 wird einstimmig zur Kassenprüferin gewählt.

Neuwahl der Präsidiumsmitglieder

a) Vorstellung der neuen Kandidaten für die Präsidiumsämter

• Heimbartutoren: Jessica Scharff und Adeline Wagner
  
• Restauranttutor: Claus Kirsten
  
• Ausländertutor: Cora Huxoll
  • Planung von kulturellen Veranstaltungen, Feiern, Cafés
  • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
  • Betreuung und Hilfe
    
• Tutor für Öffentlichkeitsarbeit (neues Amt): Maximilian Wieder
  • vertritt das Heim nach außen
  • gestaltet die Homepage
  • hängt Plakate aus
  • informiert über Präsidiumssitzungen

b) Ergebnis der Neuwahl der Präsidiumsmitglieder

Amtsperiode Dezember 2008 bis Mai 2009

Ungültige Stimmzettel: 2

Organisatorisches

a) Weihnachtsfeier

Abstimmung über das Datum. Zur Wahl stehen der 04.12.2008 und der 11.12.2008

Der 11.12. wird mit 19 gegen 15 Stimmen als Datum festgehalten

Beteiligung der Heimbewohner ist gewünscht: Backen, Dekorieren, originelle Aktionen, etwa eine Feuerzangenbowle. Die Ideen können bei der nächsten Präsidiumssitzung eingebracht werden.

b) Information über die neuen Vergütungen der Tutorenämter

Siehe Protokoll der Präsidiumssitzung vom 10.11.2008

c) Information über die Fahrradständer

Kontakt mit dem Studentenwerk aufgenommen wegen des defekten Daches des Fahrradunterstands.

Hinweis auf die zwei Fahrradkeller als Ausweichmöglichkeit

Anträge

keine Anträge

Anträge, Wünsche, Anregungen können aber jederzeit dem Präsidium mitgeteilt werden

Manuel Nevado                    Jochen Meiers
                (Heimpräsidenten)

Judith Tinnes                       Mona Usling
(Wahlleiterin)                      (Protokollantin)