Sitzungsbeginn: 20:20 Uhr
Sitzungsende: 21:35
Anwesend: Fiona, Sandra, Manuel, Jochen, Daniel, Arnd, Yavuz, Steffen, Melanie; ab 21 Uhr: Katharina
Entschuldigt: Marie-Florentine, Yannick, Nico, Julia, Edda
Gäste: Vahid, Jessica, Klaus, Judith, Maximilian
Protokollant: Melanie

0. Begrüßung
Begrüßung durch die Heimpräsidenten

1. Protokolle
Protokolle sollten bitte zuerst wegen eventueller inhaltlicher Fehler an Jochen geschickt werden.

2. Fahrradständer
Der Fahrradständer wird wohl in nächster Zeit repariert.

3. Schlüsselübergabe
Jochen weist darauf hin, dass alle Ämter die wechseln und einen Schlüssel verwalten, die Schlüsselübergabe bitte nur über ihn abwickeln sollen.

4. Flurbeitrag
Der Flurbeitrag (2,50€) soll von den Flurräten demnächst eingesammelt werden. Laut Satzung soll der Flurbeitrag schon im Oktober bzw. April eingesammelt werden, damit dies die noch amtierenden Flurräte machen können. In Zukunft soll das Einsammeln wieder, wie in der Satzung festgelegt, durchgeführt werden.

5. Bezahlung
Die Bezahlung der Tutoren muss intern geregelt werden. Dabei werden die Beträge im Dezember bar oder per einmaliger Überweisung über Katharina abgewickelt. Ab Januar soll dies dann über Lastschriftverfahren bzw. Überweisung geregelt werden.
Jochen stellt den Antrag, dass jeder, der seine Schulden gegenüber dem Wohnheim (also nicht abgeführtes Geld zur Verteilung an die anderen Ämter) vor der entlastenden Präsidiumssitzung nicht begleicht, nicht entlastet wird. Der Antrag wird mit 8 Ja-Stimmen und einer Enthaltung angenommen.
Es wird der Antrag gestellt, dass der Ausländertutor erst im Januar bezahlt wird. Der Differenzbetrag zwischen der neuen und alten Vergütung, den Yavuz noch zu bekommen hat, wird über die Heimkasse ausgeglichen. Der Antrag wird mit 6 Ja-Stimmen, einer Nein-Stimme und 2 Enthaltungen angenommen.

6. Weihnachtsfeier
Gefeiert wird im Foyer. Die Weihnachtsfeier soll traditionell gestaltet werden.
Feuerzangenbowle: Um die Zubereitung kümmern sich Fiona und Katharina. Für den Verkauf erklärt sich Judith bereit.
Waffeln: Dieses Jahr sollen auch Waffeln angeboten werden. Fiona stellt fest dass wir noch 2 Waffeleisen haben und wird deren Funktionsfähigkeit überprüfen. Den Waffelteig übernehmen Fiona und Arnd, den Verkauf werden Manuel und Sandra durchführen.
An Getränken soll es außerdem noch Bier, Fanta, Cola etc. und Kinderpunsch geben.
Wer Zutaten braucht, soll sich bitte bis zum 5.12. (Freitag vor der Feier) bei Jochen melden. Dieser übernimmt dann den Einkauf.
Außerdem sollen Spiele rausgelegt werden. Darum kümmert sich Marie-Florentine.
Deko: Die Tische werden in U-Form aufgestellt und mit Papiertischdecke abgedeckt. Außerdem soll im Foyer ein Tannenbaum aufgestellt werden.
Es wird angeregt, dass Klaus als Weihnachtsmann verkleidet die Leute belustigt. Ein Weihnachtsmannkostüm ist im Lager vorhanden.
Musik: Um die Musik kümmern sich die neuen Heimbartutoren. Steffen stellt einen CD-Player zur Verfügung. Es soll weihnachtliche Musik laufen.
Aufbau: 18 Uhr. Den Aufbau übernehmen Manuel, Fiona, Daniel, Katharina, und die Heimbartutoren.
Beginn der Feier: 19 Uhr

7. Entlastung von Christian
Christian wird mit 5 Ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen und 3 Enthaltungen entlastet.

8. Prepaid-Premiere Karte
Manuel wird eine Prepaid-Premiere-Karte zum Preis von 30€ (beinhaltet 20€ Guthaben) für das Dach besorgen. Bezahlt wird dies aus der Heimkasse. Bei regem Interesse der Bewohner an den so übertragenen Fußballspielen, wird über eine weiter Finanzierung der Karte durch das Wohnheim nachgedacht.

9. Infos
Yavuz wird die Informationen für Ausländer die er von Christin erhalten hat, an die neue Ausländertutorin weiterleiten. Diese wird dann entscheiden, in welcher Art und Weise die Informationen Verwendung finden. Angeregt wird, die Infos auf die Homepage zu stellen.