Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr
Sitzungsende: gegen 21:00 Uhr
Anwesend: Katharina, Cora, Adeline, Fiona, Arnd, Manuel, Jochen, Melanie, Kevin, Julia, Nico, Jessica, Daniel (erscheint verspätet)
Entschuldigt: Claus, Michael, Marie-Florentine, Maximilian
Unentschuldigt: -
Gäste: Anne, Sandra
Protokoll: Cora-Marie

1. Begrüßungsfeier
Am Donnerstag den 23.04.2009 findet ab 20:00 eine Begrüßungsfeier für die neuen Bewohner des Wohnheims statt. Anschließend gibt es eine Heimbar. Katharina, Kevin und Cora kümmern sich um Verköstigung (Sekt, O-Saft, Snacks etc.). Die Einladungen werden persönlich verteilt und ein Flyer wird in den Aufzug gehängt. 

2. Heimvollversammlung
Das Präsidium stimmt über das Internet über den genauen Termin ab. Angedacht ist Ende Mai.
Vor dieser Versammlung muss/müssen noch:

•   die Inventur der Heimbar durchgeführt werden,
•   die Kassenprüfungen (der Heim- und Heimbarkasse) durchgeführt werden
•   die Flurversammlungen stattfinden (Flurbeitrag bis Ende der Amtszeit einsammeln!) 
•  Jochen beantragt, dass kein Präsidiumsmitglied entlastet wird, das bis zur ersten Entlastungswahl noch Schulden beim Wohnheim hat. Wer nicht entlastet wird, muss alle erhaltenen Beträge an das Wohnheim zurückzahlen. Der Antrag wird einstimmig beschlossen.

3. Heimbartutorium
Weil die Ausübung dieses Amtes allein für zwei Tutoren zuviel Arbeit ist, kommt die Idee, dass die beiden festen Heimbartutoren beim Heimbardienst beispielsweise abwechselnd von anderen Präsidiumsmitgliedern oder den Flurräten unterstützt werden. Das Präsidium stimmt darüber ab, ob Präsidiumsmitglieder oder Flurräte für diesen Dienst verpflichtet werden sollen. Es gibt zwei Enthaltungen. Das Präsidium beschließt mit einer Mehrheit von 11 Stimmen, dass ab der nächsten Amtszeit die Flurräte dazu verpflichtet sind, sich um Unterstützung durch einen Flurbewohnern für die Heimbartutoren zu kümmern und selbst einzuspringen, wenn sich niemand anderes in ihrem Flur findet.

4. Amt des Tutors für Öffentlichkeitsarbeit
Während der Diskussion um Unterstützung für die Heimbartutoren kommt der Vorschlag, das Amt des Tutors für Öffentlichkeitsarbeit abzuschaffen und stattdessen einen dritten Heimbartutor zu beschäftigen. Das Präsidium beschließt mit einer Gegenstimme, dass das Amt des Öffentlichkeitstutors beibehalten werden soll, allerdings nur bei engagierter Ausübung. Das Amt ist notwendig um Dinge wie Präsidiumssitzungen, Heimcafés o.ä. zu veröffentlichen und die Aushänge sowie die Homepage aktuell zu halten.

5. Gelber Sack
Arnd beantragt eine neue Regelung der Mülltrennung:
Es werden Rollen mit Müllsäcken offen zugänglich für alle Bewohner gelagert, weil die Ausgabe der gelben Säcke durch die Flurräte oft beschwerlich sei. Das Präsidium einigt sich darauf, dass Fiona einen Aushang macht, dass es 3 gelbe Säcke beim Flurrat gibt und wer mehr oder eine ganze Rolle will, sich an den Hausmeister wendet, der zwischen 7:30 und 12:00 erreichbar sein sollte.
Arnd zieht seinen Antrag zurück.

6. Glascontainer
Die Glascontainer am Waldrand wurden abeschafft. Die nächste Möglichkeit, sein Altglas zu entsorgen besteht auf dem Campus, ein kleines Stück unterhalb des Edeka-Marktes, Richtung Mensa. 

7. Sonstiges

• das Zeitschriftenabo
• der „SPEKTRUM“-Zeitschrift muss noch gekündigt werden
• die Ausländertutorin kümmert sich um die Aktualisierung der Ausländerinfos auf der Homepage
• Manuel kümmert sich um die Anschaffung eines neuen Tisches, neuen Stühlen und einer neuen Couch für den Aufenthaltsraum auf dem Dach
• Jochen erinnert daran, dass mit dem semesterweise erwirtschafteten Geld viele zusätzliche Freizeitangebote für die Bewohner angeboten werden könnten, vor allem auch solche, die Geld kosten und vom Wohnheim mitgetragen werden könnten. Vor allem die Ämter Spiele- und Kulturtutor und Ausländertutor bieten sich für die Organisation von Ausflügen und dergleichen an.