Protokoll der Präsidiumssitzung vom 04.06.2009

Sitzungsbeginn: 20:05 Uhr
Sitzungsende: 22:10 Uhr
Anwesend: Fiona, Arnd, Manuel, Nico, Anne, Mona, Sina, Liliana, Frank, Stefan, Jana und Evelyn
Entschuldigt:Cora, Melanie, Sean (musste nach ca. 45 min gehen und war bei der Abstimmung über den Waschmarkenpreis nicht mehr dabei) und Daniel
Unentschuldigt: -
Gäste: Kevin, Jochen
Protokoll: Stefan
Sitzungsleiter: Anne, Manuel


Begrüßung
Begrüßung durch die Heimpräsidenten

Planung des Heimfestes

1. Datum
Es wurde Freitag der 10.7.09 (Beginn 18:00 Uhr) als Veranstaltungstermin für das Heimfest festgehalten. Bei der Auswahl wurde beachtet, dass keine großen Veranstaltungen parallel stattfinden (→ nicht am Wochenende) und das Freitags länger Busse fahren.

2. Ort
Vorgeschlagen wurde vor dem Haus (beim Fahrradunterstand) hinter dem Haus (auf dem Parkplatz) und auf dem Dach. Das Dach wurde aus sicherheitstechnischen Bedenken ausgeschlossen (Allerdings will man sich darum bemühen in Zukunft dort öfter Heimbars („Skybar“) zu veranstalten). Außerdem wurde die gleichzeitige Öffnung der Heimbar in Betracht gezogen, allerdings auch die Gefahr festgestellt, dass sich das Fest dadurch auseinander ziehen könnte. Es wurde beschlossen am späteren Abend in die Heimbar umzuziehen, insbesondere um die Lärmbelästigung in den Griff zu bekommen.

3. Essen
Es soll gegrillt (Würstchen & Fleisch) werden! Dazu gibt es Brötchen und verschiedene Salate.

4. Trinken
Die Heimbartutoren Jana und Sean kümmern sich um den Getränkeeinkauf der üblichen Getränke, sowie der Auswahl und Vorbereitung von 3 – 4 verschiedenen Cocktails. Eine Ausschankgenehmigung muss organisiert werden.

5. Musik
Entweder wird die Heimbaranlage verwendet oder eine passende Anlage ausgeliehen. Manuel kümmert sich darum. Die Musik soll von einem Computer aus gespielt werden. Die Anschaffung eines neuen (kleinen) Computers für diese Aufgabe wurde angeregt und Arnd wird dazu Angebote einholen.

6. Bekanntmachung
Liliana wird sich um die Gestaltung eines Plakats und eines Flyers kümmern und diese zur rechten Zeit (1-2 Wochen vor dem Fest) an der Uni in Umlauf bringen.

7. Sonstiges

8. Weitere Organisation
Bis zur nächsten Präsidiumssitzung (in ca. 2 Wochen) sollen alle ihren jeweiligen Aufgabenbereich durchplanen. Eine weitere Präsidiumssitzung wird es dann etwa 1 Woche vor dem Fest geben. Anne regte an, dass alle Helfer auf der Mailingliste posten, wenn sie mit ihrer Organisation einen „bedeutenden Schritt“ erreicht haben.

Verschiedenes

1. Waschmaschinen und Waschmarken
Jochen hat nach der Diskussion über die Senkung des Waschmarkenpreises auf der Heimvollversammlung nochmals über das Thema nachgedankt, und ist zu dem Ergebnis gekommen den Preis doch auf 1 € pro Waschmarke zu senken. Als Grund nannte er die momentane finanzielle Situation des Wohnheims, die es uns ermöglichen würde auf Dauer auf die Mehreinnahme durch die Waschmarken zu verzichten. Die Kosten für einen Waschgang und mögliche zukünftige Wartungen der Waschmaschinen seien mit dem Euro gedeckt und weitere Wohnheimausgaben könnten mit den Rücklagen, dem Flurbeitrag, dem Gewinn aus der Heimbar und der Nutzung des Tutorenfonds gedeckt werden. Nach Jochens Erläuterungen stellt Manuel den Antrag auf Senkung der Waschmarken auf 1 Euro.
Das Präsidium stimmt über die Senkung es Waschmarkenpreises ab (Ergebnis: 7 dafür, 5 dagegen, 0 enthalten). Damit wird der Preis auf 1€ gesenkt. Allerdings kann dies nur zeitgleich von allen Flurräten durchgeführt werden, nachdem diese ihre noch verbliebenen Waschmarken an die Heimkasse zurückverkauft haben.
Dem weiteren Antrag 2 neue Waschmaschinen anzuschaffen stimmten alle anwesenden Sitzungsteilnehmer einstimmig zu.

2. Erweitern der Grillstelle
Anne schlug vor die Grillstelle zu erweitern. Dazu sollen 2 Parkplätze vor dem Haus wegfallen und begrünt werden. Die Heimpräsidenten werden beim Studentenwerk bzgl. der Erlaubnis nachhaken.

3. Neusteichen der Flure
Es wurde gefragt, ob die Flure 3/4 neugestrichen werden könnten. Die Heimpräsidenten gaben zu verstehen, dass der Hausmeister ohne weiteres die Wände weiß streichen könnte und ermutigte die Flure sich in Eigenregie um die Gestaltung (Bilder malen) zu kümmern.

4. Installation von Rollläden
Die Anfrage von Evelyn ob im Haus durchgängig Rollläden installiert werden könnten, wurde mit äußerst unwahrscheinlich beantwortet.

5. TODO-Liste: