Protokoll der Präsidiumssitzung vom 01.07.2009
Beginn: 20: 13 Uhr
Anwesend: Cora, Nico, Michael, Frank, Katharina, Daniel, Arnd, Mona, Melanie, Lilli, Fiona, Jana (20:30 Uhr), Manuel (20:30 Uhr), Evelyn (21 Uhr)
Entschuldigt: Stefan
Protokollant: Melanie
TOP 1: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit ist gegeben
TOP 2: Katharina informiert darüber, dass die Berechnungen für die Präsidiumsmitglieder nicht ganz gestimmt haben. Manche Präsidiumsmitglieder haben zuviel an das Wohnheim abgeführt.
TOP 3: Die neuen Waschmaschinen sind bestellt. Sie sind am Freitag oder nächste Woche da. (zu dem Zeitpunkt des Schreibens dieses Protokolls sind sie schon vorhanden). Anzumerken ist, dass die Türen der Waschmaschinen nicht mehr manuell geöffnet werden können. Man muss also aufpassen , wann die eigene Wäsche fertig ist. Die Uhrzeit für die Dauer einer Wäsche wird nach Gewicht und Temperatur berechnet und erscheint im Display der Waschmaschine. Eine Waschmarke gibt für ca. 65 min Strom.
Weiterhin haben wir eine neue Couch in der Heimbar (kostenlos erhalten). Ebenso einen neuen Kopierer, der auch drucken kann.
TOP 4: SOMMERFEST
Die Zelte sowie die Schankgenehmigung und die Plakate sind fertig.
Besteck, Teller, Becher, Ketchup und Mayo sind ebenfalls vorhanden.
Lilli und Fiona: machen einen Kuchen
Daniel: kümmert sich ums Fleisch
Cora: Fetakäse für Vegetarier zubereiten und kaufen
Manuel: Ankündigungen für die Nachbarn, dass es laut wird (Woche vorm Heimfest)
Musikanlage : Manuel
Biergarnituren: Jana will versuchen welche zu bekommen
Deko: Jana und Cora ( z.B. Lichterketten, Fackeln etc, Fiona weist draufhin dass noch genügend Teelichter auf dem Dach sind)
Erdbeerbowle: Evelyn
Gemüsespieße (z.B. statt eines Heimrestaurants): Evelyn
Helferentschädigung:
Es wird einstimmig beschlossen, dass jeder der einen Kuchen oder Salat macht, einen Gutschein in Höhe von 2,50 Euro bekommt. Davon wird man sich auf dem Heimfest einen Schwenker (1,50 euro?) und ein Getränk leisten können.
Draußen werden auch Getränke verkauft. Es wird darüber diskutiert ob die Cocktails in der Heimbar oder im Foyer gemacht werden sollen. Da die Party dann jedoch entzwei gerissen werden würde, entscheidet man sich für das Foyer. Ein Kühlschrank soll noch nach oben gebracht werden.
Auch der Heimbarcomputer wird nach oben gebracht.
Da wir die Ausschankgenehmigung bis 1 Uhr beantragt haben, wird das Sommerfest danach in die Heimbar verlagert.
Parkplatz:
Der Parkplatz direkt vor dem Wohnheim und unten muss abgesperrt werden. Ebenso müssen die Fahrräder unter dem Fahrradstand entfernt werden. Den Aushang dafür machen Manuel und Anne.
Aufbau:
2 Uhr am Freitag: Daniel, Frank, Nico, Jana, Cora, Anne und Manuel
Schichtplan/ Helferliste:
Die Flurräte sollen rumgehen und fragen, wer beim Verkauf, an der Kasse oder beim Schwenker helfen will.
Band:
Frank kennt eine Band , die bei uns auf dem Heimfest spielen könnte. Die Band will dafür frei essen und trinken können. Es wird über diesen Vorschlag diskutiert. Vor allem ist es fraglich , ob wir für die Band eine Zusatzgenehmigung brauchen und ob sich die Nachbarn darüber nicht zu sehr aufregen würden. Aufgrund der bestehenden Bedenken wird noch keine abschließende Entscheidung über den Vorschlag getroffen. Dieser soll über die Präsidiumsliste getroffen werden.
Nach den jetzigen Erkenntnissen brauchen wir eine Genehmigung vom Ordnungsamt. Derjenige der dafür zuständig wäre, ist jedoch im Urlaub. Auch sein Vertreter ist erst Freitag wieder da. Dies ist zu knapp. Die Band wird nicht spielen können.
TOP 5 :Der neue digitale Receiver ist da und muss nur noch montiert werden. Manuel wird das übernehmen.
TOP 6: Wir bekommen einen Glascontainer direkt vors Haus.
TOP 7: Frank stellt einen Antrag , dass das Wohnheim eine Veranstaltung zum Schwimmen gehen ins Calypso unterstützt. Die Unterstützung soll gestaffelt sein: Je mehr Leute mitgehen, desto mehr wird das Wohnheim beisteuern. Damit sollen gemeinsame Unternehmungen der Heimbewohner und das Kennenlernen gefördert werden.
Der Antrag wird vom Präsidium einstimmig angenommen.
Die Staffelung berechnet sich wie folgt:
Teilnehmerzahl: -bei bis zu 5 Personen gibt es 2 Euro Unterstützung :
- bei bis zu 7 Personen gibt es 2,5 Euro Unterstützung
- bei bis zu 9 Personen gibt es 3 Euro Unterstützung
- bei bis zu 12 Personen gibt es 3,5 Euro Unterstützung
- ab 13 Peronen gibt es für alle 4 Euro Unterstützung
TOP 8: Daniel stellt einen Antrag für einen neuen Scanner, da der alte nicht gut funktioniert.
Der Antrag wird einstimmig angenommen
TOP 9: Daniel und Frank werden eine Anleitung für den neuen Drucker/Kopierer machen.
TOP 10: Lilli macht einen Anleitung für die neuen Waschmaschinen
Ende: 21:25 Uhr

