Beginn: 20:10 Uhr
Anwesend: Arnd, Anne, Daniel, Stefan, Mona, Sina, Sean (bis 20:45 Uhr), Frank, Katharina, Fiona, Cora und Jana (20:20 – 20:35 Uhr)
Entschuldigt: Lili, Nico, Evelyne, Manuel
Unentschuldigt: Michael
Sitzungsleitung: Anne
Protokollant: Katharina

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit.
TOP 2: Sommerfest
Das diesjährige Sommerfest wird noch einmal Revue passiert. Als positiv wird insgesamt die Anschaffung des Zeltes, die Band und die Tatsache, dass ausreichend Essen vorhanden war, angesprochen. Dabei wird auch der Vorschlag in die Runde geworfen, darüber nachzudenken, Bands bei anderen Veranstaltungen in der Heimbar spielen zu lassen.
Auch gab es trotz Anwohnerbeschwerden mit der Polizei keine größeren Probleme, da die erforderlichen Genehmigungen vorhanden waren.
Im nächsten Jahr soll der Ablauf des Auf- und Abbaus verbessert werden. Besonders an einen genauen Plan, wer wann hilft, soll gedacht werden. Hier könnte dann auch geregelt werden, wer für die Küche zuständig ist. Dies blieb diesmal an der Dachtutorin und ihren Helfern hängen.
Noch nachgereicht werden die Abrechung und die Bilder für die Homepage. Die Netzwarte werde die Bilder einstellen, sobald sie diese erhalten.

TOP 3: Sprachstudenten Willkommensfeier
Trotz gutem Abverkauf der restlichen Fleischwaren sind noch 2,5 kg Wurst eingefroren. Daraufhin wurde beschlossen die Wurstwaren Yannick Cloutier für die Willkommensfeier der Sprachstudenten zur Verfügung zu stellen.

TOP 4: Ämtervertretung
Sowohl für die Öko- und Dachtutorin als auch für die Öffentlichkeitstutorin wird ab 1. September eine Vertretung bis zur nächsten Wahl bei der HVV gesucht. Bislang konnte auf den präsidiumsinternen Aufruf noch niemand für die zwei Posten gefunden werden, daher sollen die Posten nun öffentlich ausgeschrieben werden. Die E-Mail und Aushänge hierzu werden von den Netzwarten erledigt.

TOP 5: Waschmaschinen
Anne wies auf die starke Verschmutzung der neuen Waschmaschinen mit Waschmittel hin. Deshalb wird Anne eine Anleitung erstellen, damit das Waschmittel in die richtigen Fächer gefüllt wird. In der allgemeinen Anleitung (Anne) der Waschmaschinen soll nochmals darauf hingewiesen werden, dass die Maschinen die Zeit im Display anzeigen. Die endgültige Dauer wird jedoch erst nach etwa 2 Minuten, wenn schon Wasser in der Maschine ist und die Wäschemenge berechnet ist, angezeigt. Je nach Befüllung der Maschine kommt es zu unterschiedlich langen Waschzeiten, für die aber in der Regel eine Waschmarke ausreichend ist.
Die Reinigung der Waschmaschinen kann nicht von den Putzfrauen übernommen werden, da diese Aufgabe nicht im Putzplan vorgesehen und so nicht bezahlt ist.
Weiter wurde noch angefragt, ob nicht wieder eine manuelle Öffnung der Maschinen möglich sei. Dies geht jedoch aus technischen Gründen nicht, da hierfür ein spezielles Werkzeug nötig ist. Es wurde nochmals auf die Anzeige der Dauer hingewiesen, und dass wohl jeder fähig ist, dies abzulesen und sich danach zu richten.

TOP 6: Scanner
Ein neuer Scanner wird im Laufe der nächsten 3 Monate von Daniel angeschafft, wie in der letzten Sitzung beschlossen.

TOP 7: Kopierer/Drucker
Daniel wird sich um den Aushang kümmern, dass der neue Kopierer nun auch eine Druckfunktion hat. Die Abrechung beim Drucken erfolgt über die Kopierkarten, die bei den Flurräten erworben werden können.
Außerdem soll es einen Hinweis beim Kopierer geben, dass sich die Heimbewohner bei Problemen bitte an das Präsidium wenden, denn nur was bekannt ist, kann behoben werden.

TOP 8: Anträge
Tischtennisplatte
Vom Spiele- und Kulturtutor wird ein Antrag auf eine neue Tischtennisplatte gestellt. Die alte Tischtennisplatte auf dem Dach ist inzwischen auseinander gebaut und zum Teil schon entsorgt. In diesem Zuge wurden auch die Liegestühle auf dem Dach zusammen mit Steffen repariert.
Die neue Platte soll für draußen geeignet sein und wenn möglich im Foyer oder Keller gelagert werden. Dies hätte den Vorteil, dass sie so vielleicht auch im Winter im Foyer genutzt werden kann im einem noch abzustimmenden Rahmen (Rücksicht auf die Familien). Den Verleih der Tischtennisplatte wird wie der Schwenker über den Tutor geregelt.
Der Antrag auf Anschaffung einer Tischtennisplatte im Wert von etwa 200 Euro wird einstimmig mit 9 Stimmen angenommen.
Badmintonschläger
Der Antrag auf Anschaffung eines neuen Badmintonsets im Wert von 10 Euro wird einstimmig mit 9 Stimmen angenommen.
Spiele
Vorgeschlagen wird von Frank auch die Anschaffung neuer Spiele. Dies wären Activity, Tabu und ein Pokerkoffer, was insgesamt Ausgaben von etwa 90 Euro bedeuten würden. Von Arnd kam als weiterer Vorschlag noch Einfach Genial hinzu. Insgesamt wurde der Vorschlag als positiv gewertet, jedoch soll mit der Anschaffung bis zum neuen Semester gewartet werden.
Geschirr
Der Spiele- und Kulturtutor spricht die nicht ausreichende Ausstattung mit Geschirr für den Verleih an. Momentan wären keine funktionsfähigen Töpfe mehr vorhanden, keine verleihfähigen Gläser und nicht genügend große Teller. Da der Bedarf dingend ist, ist eine Anfrage bzw. Sammelaktion bei Familien und Bekannten nicht möglich. Daher soll versucht werden funktionsfähiges Geschirr auf dem Flohmarkt bzw. neues relativ günstig zu erhalten. Insgesamt soll das Geschirr so weit aufgestockt werden, dass nochmals 5-6 Bewohner ausgestattet werden können.
Aufgrund der Anschaffung neuen Geschirrs wird der Antrag auf Erhöhung der Kaution gestellt. Die Kaution für Geschirr soll auf 10 Euro erhöht werden und eine Kaution für Töpfe in Höhe von 10 Euro eingeführt werden. Der Antrag hierzu wird einstimmig angenommen mit 9 Stimmen.
Der Antrag auf Einführung einer Leihgebühr zur Finanzierung des Ausleihbestands in Höhe von 5 Euro pro Ausleihe wird mit 8 Stimmen und einer Enthaltung angenommen.
Ebenfalls mit 8 Stimmen und einer Enthaltung wird der Antrag auf 200 Euro zur Beschaffung des Geschirrs und der Töpfe angenommen.

TOP 9: Holz
Vom Spiele- und Kulturtutor wird darauf hingewiesen, dass aufgrund der regen Ausleihe des Schwenkers der Holzvorrat abgenommen hat. Es soll darüber nachgedacht werden, wann, woher und wie viel Holz angeschafft werden soll.

TOP 10: Aktionsliste
Von der Aktionsliste kann der Punkt Stühle für das Dach gestrichen werden, da sie inzwischen auf dem Dach sind. Auch der Punkt Digitalreciever ist erledigt, da er von Manuel und Frank auf dem Dach angebracht wurde.
Alle weiteren noch ausstehenden Aktionen bzw. Veränderungen können der Liste auf der Homepage entnommen werden.

Ende: 21:45 Uhr