Protokoll der Präsidiumssitzung vom 12.10.2009

Anwesende: Anne, Arnd, Melanie, Katharina, Stefan, Daniel, Nico, Sean, Sina, Jana

Entschuldigt: Evelyne, Cora

Sitzungsleiter: Anne

Protokollantin: Jana

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Sitzungsende: 20:15 Uhr

Ort: Fernsehraum Tagesordnung:1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit2. Begrüßungsveranstaltung3. Küche auf dem Dach4. Sonstiges

TOP 1: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Da zehn Präsidiumsmitglieder anwesend sind, ist die Versammlung beschlussfähig.

TOP 2: Begrüßungsveranstaltung

Es wird zunächst beantragt darüber abzustimmen, zu welchem Datum die Begrüßungsveranstaltung stattfinden soll. Es stehen der 15.10.2009 und der 22.10.2009 zur Auswahl. Der 15.10. wird mit 6 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen und 1 Ja-Stimme abgelehnt.Somit wird die Begrüßungsveranstaltung am 22.10.2009 stattfinden. Es wird besprochen, dass für die Veranstaltung Sekt, Gläser, Käsespieße und Trauben besorgt und vorbereitet werden müssen. Die Heimbartutoren Sean und Jana erklären sich dazu bereit. Außerdem wird sich darauf geeinigt, dass die Feier ab 19.00 Uhr beginnen soll. Desweiteren wird beschlossen, dass Gutscheine für ein Freigetränk und Informationsblätter an die Neueingezogenen verteilt, sowie Aushänge im Aufzug angebracht werden sollen und dass sich das Präsidium den Neuen vorstellt.

TOP 3: Küche auf dem Dach

Anne stellt Restauranttutorin Evelynes Antrag vor, eine neue Ausstattung für die Küche auf dem Dach zu besorgen, da nach Evelynes Darstellung einiges an Material fehlt. Anne meint, man müsse dann gegebenenfalls nach jeder Vermietung genauer auf den Bestand des Inventars achten. Arnd schlägt vor, dass es eine Möglichkeit geben müsse, die Schränke abzuschließen und dass nach jeder Vermietung der Küche nachgezählt werden müsse ob der Bestand vollständig ist. Aufgrund der krankheitsbedingten Abwesenheit durch Evelyne wird beschlossen die Thematik auf die nächste Präsidiumssitzung zu verlegen.

TOP 4: Sonstiges

Die Netzwarte Arnd und Daniel möchten für die Dachcomputer ein Microsoft Office Programm bestellen, dass zwischen 41-65 € kosten soll. Es wird ein Antrag darauf gestellt ob dies getan werden soll. Es wird mehrheitlich dafür gestimmt. Jana weist darauf hin, dass auf dem Heimbarcomputer eventuell Windows anstatt Ubuntu installiert werden könnte. Anne informiert, dass das Wohnheim zwei Liegestühle für das Dach geschenkt bekommen hat. Arnd verweist noch auf verschiedene Punkte: 1. Hat der DHL-Bote zwischenzeitlich einen Schlüssel fürs Wohnheim bekommen? Anne erklärt sich bereit beim Hausmeister anzufragen.2. Soll ein Schild an den Dachkopierer angebracht werden, falls dieser nicht funktionieren sollte? (Beschluss letzter Besitzung). Auf diesem soll auf die E-Mail-Adresse des Spieletutors Frank hingewiesen werden. Katharina möchte sich darum kümmern.3. Die Anleitungen zu den Waschmaschinen sollen innerhalb einer Woche angebracht werden.4. Kündigung des Abos der Zeitschrift Spektrum der Wissenschaft.5. Tischtennisplatte und Spiele wurden vom Kultur-und Spieletutor Frank angeschafft. Es wird darauf hingewiesen, dass die Flurbeiträge von 2,50 € vor der Heimvollversammlung Mitte November eingesammelt werden sollten. Es gibt keine weiteren Beiträge mehr. Die Sitzung endet um 20.15 Uhr.