Protokoll der Präsidiumssitzung vom 05.11.2009

Anwesende: Manuel, Anne, Arnd, Daniel, Frank, Cora, Jana, Sean, Melanie, Evelyne, Claus

Entschuldigt: Katharina, Lily

Gäste: Judith ab 20:45 Uhr

Sitzungsleiter: Manuel, Anne

Protokollantin: Evelyne

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Sitzungsende: 22:30 Uhr

Ort: Fernsehraum

Tagesordnung: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Neues aus dem Wohnheim

Entlastungsberichte und Entlastung

Heimvollversammlung

Reform des Präsidiums

Verschiedenes

Antrag auf Änderung der Tagesordnung von Evelyne:

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anschaffungen für die Gemeinschaftsküche auf dem Dach

Neues aus dem Wohnheim

Entlastungsbereichte und Entlastung

Heimvollversammlung

Reform des Präsidiums

Reformierung der Mindestanforderungen der Präsidiumsmitglieder

Verschiedenes Die neue Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Da elf Präsidiumsmitglieder anwesend sind, ist die Versammlung beschlussfähig.

TOP 2: Anschaffungen für die Gemeinschaftsküche auf dem Dach

Evelyne trägt vor, dass der Küche einige essentielle Gerätschaften fehlen. Um diese anzuschaffen benötigt sie einen Betrag von rund dreihundert Euro. Sie hat eine Liste mit den benötigten Gegenständen erstellt und legt diese vor.Arnd erklärt, dass vor circa einem Jahr bereits einige der aufgelisteten Gegenstände angeschafft wurden, diese aber inzwischen offenbar entwendet worden sind.Claus erwidert, dass er bereits im letzten Semester darauf hingewiesen habe, dass sich Unbekannte unerlaubt Zutritt zur Küche verschafft hätten. Evelyne hat in dieser Sache bereits mit dem Hausmeister gesprochen, dieser wird das Schloss der Küchentür auswechseln.Nach kurzer Aussprache wird beantragt, dass dem Restauranttutor der Betrag von dreihundert Euro für die nötigen Anschaffungen zur Verfügung gestellt wird, allerdings sollen die Küchenschränke zusätzlich mit neuen Schlössern versehen werden. Zudem muss jeder, der die Küche mietet, zukünftig quittieren, dass bei der Übernahme alle Gegenstände in der Küche vorhanden sind. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

TOP 3: Neues aus dem Wohnheim

Manuel berichtet, dass die Glascontainer bei der Stadt beantragt wurden, die Aufstellung wird sich jedoch noch verzögern. Allerdings seien zwei neue Papiercontainer aufgestellt worden. Manuel stellt den Antrag, dass ein Ersatzstaubsauger angeschafft wird, falls einer der bei den Flurräten verfügbaren Staubsauger kaputt geht. Der Ersatzsauger soll im Spielelager eingelagert werden. Der Antrag wird mit 1 Nein-Stimme, 2 Enthaltungen und 8 Ja-Stimmen angenommen. Manuel beantragt, die Waschzeit der Waschmaschinen im Keller auf 75 Minuten zu erhöhen, damit jeder genug Zeit hat, um seine Wäsche zu entnehmen.Arnd entgegnet, dass hierdurch der Waschbetrieb gestört wird, da der Tag nur 24 Stunden hat und durch die Verlängerung der Waschzeit jeden Tag mehrere Stunden verloren gehen würden. Nach kurzer Diskussion wird der Antrag mit 5 Nein-Stimmen, 5 Enthaltungen und 1 Ja-Stimme abgelehnt. Daniel beantragt, dass der Mechanismus, mit welchem die Waschmaschinen auch nach Ablauf der Waschzeit manuell geöffnet werden können, allgemein zugänglich gemacht werden sollen. Der Antrag wird mit 2 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung und 8 Ja-Stimmen angenommen.

Top 4: Entlastungsberichte und Entlastungswahlen

Heimpräsidenten:Anne hat Kontakt zum Studentenwerk, zum Hausmeister und den einzelnen Wohnheimtutoren gehalten, Sitzungen einberufen, das Sommerfest und die Willkommensfeier mitorganisiert, eine Couch und zwei Liegestühle für das Dach besorgt, neue Waschmaschinen bestellt sowie die alten Waschmaschinen verkauft. Manuel hat Kontakt zum Studentenwerk gehalten, an den Tutorentreffen teilgenommen, den Generalschlüssel verwaltet und Streitigkeiten zwischen den Bewohnern geschlichtet. Kassenwart: Auf Grund der entschuldigten Abwesenheit von Katharina übernimmt Frank ihren Bericht:

Katharina hat die Kasse verwaltet, Rechnungen bezahlt und alle Einnahmen verbucht. Die genauen Zahlen werden noch nachgereicht.

Ausländertutor:Cora hat Heimcafes und Heimbars sowie ein Grillfest für die ausländischen Studenten organisiert. Außerdem hat sie die ausländischen Studierenden bei Problemen unterstützt und Kontakt zum ZIS gehalten.

Heimbartutoren:Jana und Sean haben Heimbars veranstaltet, die Getränke- und Heimbarkasse verwaltet, Getränke verkauft und bei Wohnheimfesten geholfen.

Öko- und Dachtutor:Fiona hat Küche und Dach vermietet sowie Heimcafes organisiert, nach ihrem Auszug hat Claus das Amt weitergeführt. Er hat ebenfalls die Vermietung organisiert, die aktuellen Zeitungen ausgelegt sowie Evelyne bei der Durchführung der Heimrestaurants unterstützt.

Spieletutor:Frank hat neue Spiele und eine Tischtennisplatte angeschafft sowie die alte Tischtennisplatte entsorgt. Außerdem hat er Filmabende und einen Ausflug ins Schwimmbad organisiert. Er hat den Keller aufgeräumt, die DVD-Anlage neu verkabelt, die Liegestühle repariert und Angebote für die neuen Waschmaschinen mit eingeholt.

Restauranttutor:Evelyne hat drei hochwertige Heimrestaurants, unter anderem mit anschließenden Karaoke-Singen und in Zusammenarbeit mit den Heimbartutoren veranstaltet, Besorgungen in Baumärkten durchgeführt, die Pflanzen auf dem Dach umgetopft, das Dach aufgeräumt und dabei defekte Sonnenliegen entsorgt, eine Inventur der Küchenutensilien durchgeführt und Neuanschaffungen getätigt sowie Kontakt zu allen Tutoren gehalten. Außerdem hat sie das Catering für das Sommerfest organisiert.

Tutor für Öffentlichkeitsarbeit:Liliana hat, bis zu ihrem Auszug, regelmäßig die nötigen Aushänge gemacht. Ergebnis der Entlastungswahl:

TOP 5: HVV

Die Heimvollversammlung soll voraussichtlich in der letzten Novemberwoche stattfinden, Anne wird eine Abstimmung über den genauen Termin organisieren.

TOP 6: Reformierung des Präsidiums

Manuel stellt seine Ideen vor, es folgt eine kurze Aussprache. Von Manuel wird beantragt: Zukünftig muss nur noch ein Flurrat bei den Präsidiumssitzungen anwesend sein, die Flurräte sollen sich hierfür „rotierend“ für jede Sitzung abwechseln und dies jeweils unter sich abstimmen. Die Präsidiumssitzung soll zukünftig beschlussfähig sein, wenn mindestens die Hälfte der Tutoren und ein Flurrat anwesend sind. Wenn mehr als ein Flurrat zur Präsidiumssitzung erscheint, so können die zusätzlichen Flurräte selbstverständlich mit Sitz und Stimme an der Sitzung teilnehmen.Bei der ersten Präsidiumssitzung nach der HVV sollen jedoch alle Flurräte anwesend sein. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Von Evelyne wird beantragt: Das Amt des Tutors für Öffentlichkeitsarbeit soll ersatzlos gestrichen werden. Die Mindestanforderungen für die Tutoren sollen dahingehend geändert werden, dass jeder Tutor die von ihm organisierten Veranstaltungen auf der Homepage, den Mailinglisten, dem schwarzen Brett im Treppenhaus sowie im Fahrstuhl selbst ankündigen muss.Die Netzwerktutoren organisieren eine Informationsveranstaltung zur Nutzung der Homepage zu Beginn jeder Amtsperiode. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Von Evelyne wird beantragt Alle Präsidiumsmitglieder außer den Präsidenten sollen die gleiche Vergütung erhalten, im Falle des Ausländertutors, der ja vom Land bezahlt wird, soll die Angleichung nur auf freiwilliger Basis erfolgen. Der Antrag wird mit 8 Ja-Stimmen gegen eine Nein-Stimme angenommen. Von Evelyne wird beantragt, dass vor der nächsten HVV noch eine außerordentliche Präsidiumssitzung einberufen wird um den vertagten TOP 7 zu behandeln. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

TOP 8: Verschiedenes

Es liegen keine weiteren Wortmeldungen mehr vor. Auf Grund der vorgeschrittenen Tageszeit wird einstimmig beschlossen die Sitzung zu schließen. Die Sitzung endet um 22:30 h